À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment désactiver un cycle de travail dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Les champs d’un cycle de travail
Vérifier si un cycle de travail est affecté et à qui
Objectifs de l’action
Un cycle de travail qui n’est plus utilisé peut être désactivé.
Cas et particularités d’utilisation :
- Masquer les cycles de travail inutilisés afin de maintenir un référentiel cohérent et à jour.
- Action réversible : le cycle de travail peut être réactivé à tout moment.
- Impact sur les calendriers et le calcul des absences des utilisateurs.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le crayon en colonne Action du cycle de travail que vous souhaitez désactiver.
- Passer la coche Actif à Non
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Je souhaite désactiver le cycle de travail « 80%-35H-8L-8M-8M-8J-0V-0S-0D » : Je passe la coche Actif de « Oui » à « Non » et j’enregistre ma modification :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les administrateurs peuvent désactiver un cycle de travail. |
| Action réversible | Un cycle de travail désactivé peut être réactivé à tout moment par un administrateur. |
| Automatisme | La désactivation d’un cycle peut entraîner des répercussions sur les soldes de congés ainsi que sur les calendriers des utilisateurs associés. |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Impact inattendu sur les absences | Le cycle de travail désactivé était encore rattaché à des utilisateurs : vérifier les paramètres d’absences et anticiper les impacts avant désactivation. |
| Impossible de désactiver un cycle de travail | Vérifier les droits et se connecter avec un compte administrateur. |
| Le cycle n’apparaît plus dans la liste | Modifier les filtres pour afficher les cycles inactifs. |
Résumé
Désactiver un cycle de travail consiste à le rendre inactif afin qu’il ne soit plus utilisé ni visible.
Cette action, réservée aux administrateurs, se fait en modifiant le statut “Actif” à “Non”, puis en enregistrant. Elle est réversible, mais doit être réalisée uniquement si le cycle n’est plus attribué, car elle peut avoir des impacts sur les absences et les calendriers des utilisateurs.