Ce module oHRis permet de gérer efficacement les campagnes d’entretien et le suivi des objectifs collaborateurs.
Création et paramétrage
- Création de questionnaires personnalisés (rubriques, questions, notation)
- Grilles d’évaluation configurables (barème adaptable)
- Intégration des données collaborateur et des objectifs
- Filtrage avancé pour cibler populations ou services
Gestion des campagnes
- Création de campagnes (annuelles, permanentes ou datées)
- Attribution automatique via règles de ciblage
- Génération des entretiens pour les collaborateurs concernés
- Suivi en temps réel de l’avancement
Expérience manager et collaborateur
- Planification des entretiens avec synchronisation calendrier
- Notifications automatiques par email
- Préparation des entretiens en ligne (manager et collaborateur)
- Préparation individuelle ou en masse
Conduite et validation
- Déroulement structuré des entretiens
- Définition d’objectifs pendant l’échange
- Signature électronique sécurisée via Oodrive
Suivi et pilotage
- Suivi continu des objectifs tout au long de l’année
- Ajout et mise à jour des objectifs
- Tableaux et extractions pour analyse RH et conformité réglementaire
Bienvenue dans cette vidéo de présentation d’oHRis, le module dédié aux entretiens et à la gestion des objectifs.
Dans cette vidéo, nous allons découvrir ensemble comment créer, suivre et piloter les campagnes d’entretien, tout en facilitant le suivi des objectifs.
Commençons par le rôle du gestionnaire.
Dans le menu de paramétrage, onglet « Entretien », vous pouvez créer ou modifier des questionnaires en vous appuyant sur les modèles proposés par oHRis.
Créer un questionnaire est simple : il suffit
- d’ajouter un libellé,
- de choisir éventuellement une société,
- puis de structurer le contenu avec des rubriques.
Créons ensemble trois rubriques.
Chaque rubrique peut contenir différents types d’éléments.
Pour l’exemple, sélectionnons une notation. La grille de notation est entièrement personnalisable : vous pouvez créer vos propres grilles avec un barème allant de 1 à 10.
Il est également possible d’intégrer des éléments issus du dossier du collaborateur, ainsi que les objectifs fixés. Pour chaque élément, vous pouvez choisir s’il est
- obligatoire,
- facultatif
- ou non requis pour le collaborateur et le manager.
Grâce au système de filtrage, vous pouvez cibler une population ou un service spécifique par question, sans avoir à dupliquer les modèles de questionnaires.
Une fois votre modèle prêt, vous pouvez créer une campagne d’entretien dans l’onglet dédié.
Vous pouvez la dupliquer ou en créer une nouvelle.
Créons une campagne pour les entretiens annuels, permanente ou datée, selon vos besoins.
Vous sélectionnez le type d’entretien (paramétré dans l’onglet « Type d’entretien ») et choisissez une ou plusieurs sociétés concernées par la campagne.
Insérons le modèle de questionnaire que nous venons de créer.
Le questionnaire reste modifiable dans la campagne, sans impacter le modèle d’origine.
Dans cet onglet, vous avez accès à plusieurs options de paramétrage. Dans l’onglet suivant, vous retrouvez les règles de filtrage, un véritable atout : elles identifient automatiquement les utilisateurs concernés et proposent un entretien à leur responsable.
Ici, ciblons les personnes n’ayant pas encore réalisé leur entretien annuel.
Lançons maintenant la campagne que nous venons de créer.
Les utilisateurs concernés sont identifiés et leurs entretiens sont automatiquement générés.
Une fois la campagne lancée, vous pouvez suivre son avancement en temps réel grâce à l’écran de suivi, ainsi que celui des autres campagnes éventuellement ouvertes en parallèle.
Passons maintenant au profil manager.
Un raccourci sur la page d’accueil informe le manager qu’il a un ou plusieurs entretiens à traiter. Il peut planifier l’entretien en tenant compte de son planning et de celui du collaborateur, grâce à l’intégration du module Absences.
Il propose une date, et le collaborateur reçoit une notification par email.
Connectons-nous maintenant en tant qu’utilisateur.
Le collaborateur confirme sa disponibilité, et l’événement est automatiquement synchronisé avec son calendrier.
Il peut ensuite préparer son entretien en ligne, à son rythme, avant le jour J.
Revenons au profil manager.
Le manager peut préparer ses entretiens de façon individuelle ou en masse.
Le jour de l’entretien, chaque question est abordée, et le manager peut fixer des objectifs, visibles ensuite dans l’onglet « Suivi des objectifs ».
Une fois l’entretien terminé, le document est automatiquement transmis pour signature électronique.
Chaque signataire reçoit une notification par email lui permettant d’accéder au document, de le consulter et de le signer en ligne via la plateforme sécurisée Oodrive.
Tout au long de l’année, l’onglet « Suivi des objectifs » permet de visualiser l’avancement, d’ajouter de nouveaux objectifs et de consulter la liste des collaborateurs.
Enfin, plusieurs options d’extraction sont disponibles pour analyser les résultats ou répondre à des obligations réglementaires.
Pour plus d’informations ou pour accéder à un espace de démonstration, rendez-vous sur www.ohris.fr.
À très bientôt !