Contexte
Mener une campagne d’entretiens, c’est jongler entre des dizaines d’actions de nature différente : planifier, préparer, relancer, signer, valider. Jusqu’ici, l’écran « Entretiens à traiter » présentait tout cela dans une liste unique, sans distinction. Pour savoir quoi faire sur chaque entretien, il fallait l’ouvrir un par un.
Nous avons entièrement repensé cet écran pour que chaque responsable identifie en un coup d’œil ses actions prioritaires et avance sans rien oublier.
Ce qui change concrètement
Un tableau Kanban organisé par étape
Vos entretiens sont désormais répartis dans des colonnes correspondant à leur étape réelle : À planifier → À préparer → En cours → Terminé. Chaque colonne affiche un compteur en temps réel, et chaque carte porte directement le bon bouton d’action (Planifier, Préparer, Reprendre, Signer…). Plus besoin d’ouvrir un entretien pour savoir ce qu’il attend de vous. Un entretien change automatiquement de colonne dès qu’il passe à l’étape suivante. La préparation groupée vous permet de traiter en lot les entretiens à préparer, tout en gardant chaque support personnalisable individuellement.
Vos deux rôles enfin séparés
Si vous intervenez à la fois comme responsable de vos équipes (N+1) et comme tiers désigné pour relire les entretiens d’un autre périmètre, l’écran le détecte et affiche deux onglets distincts. Vous ne confondez plus vos propres entretiens avec ceux que vous devez seulement relire — l’onglet « À revoir » liste uniquement ces derniers, du plus ancien au plus récent, pour fluidifier cette étape souvent bloquante. Si vous n’avez qu’un seul rôle sur la campagne, l’affichage reste direct, sans onglet superflu.
Un nouvel écran « Recommandations » pour les campagnes permanentes
Les entretiens issus de campagnes permanentes (retour d’absence longue durée, fin de période d’essai, entretien professionnel légal…) ne se noient plus dans la liste générale. Un écran dédié, accessible depuis le menu Entretiens, liste les collaborateurs éligibles non encore planifiés, avec le type d’entretien, le nom, le poste et le service. Vous validez la recommandation pour créer l’entretien – ou la planifiez directement dans la foulée – et vous évitez les retards sur des échéances souvent sensibles.
Le bénéfice pour vos équipes
Moins d’allers-retours, plus de visibilité, des campagnes menées dans les délais. Cette refonte vise un objectif simple : que chaque responsable sache toujours ce qu’il a à faire, sans effort de recherche, et qu’aucune action ne passe entre les mailles.
La nouveauté est disponible dès maintenant pour tous les clients équipés du module Entretiens.
NB : Les responsables peuvent continuer d’accéder aux campagnes précédentes via Entretiens > Gestion > Recherche d'entretien.