À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs et gestionnaires utilisant oHRis. Cet article explique comment est gérée l‘activation du calcul des tickets restaurant dans oHRis pour un utilisateur.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs > Absences > Tickets restaurant
Objectifs de l’action
Le nombre de tickets restaurant à octroyer est calculé à partir du nombre de jours calendaires sur la période d’extraction. Cette fonction est intégrée automatiquement dans oHRis pour l’ensemble des utilisateurs utilisant le module Absences.
Particularité d’utilisation :
Si un utilisateur ne souhaite pas bénéficier des titres restaurant, il est possible de ne pas exporter les données le concernant.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Une fois dans la fiche de l’utilisateur, rendez-vous en rubrique Absences, onglet Tickets restaurant
- Ne pas modifier le paramétrage en place si l’export des tickets restaurant est souhaité par l’utilisateur
- En revanche, si un utilisateur ne souhaite pas bénéficier des tickets restaurant, cocher Ne pas exporter à OUI et Enregistrer
Exemple de paramétrage
Voici un exemple de paramétrage de fiche utilisateur pour une personne ne souhaitant pas bénéficier de titres restaurant :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent paramétrer ce champ de la fiche utilisateur |
| Fonctionnalité native | L’export des données pour l’octroi des tickets restaurant fait partie du paramétrage par défaut des fiches utilisateur |
| Action manuelle | Si un utilisateur ne désire pas bénéficier de tickets restaurant, une action manuelle de paramétrage est nécessaire |
Problème fréquent et solution
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Aucun calcul n’est effectué pour un utilisateur | Vérifier si la fiche utilisateur n’est pas paramétrée à OUI pour le champ Ne pas exporter |
Résumé
Dans oHRis, l’activation du calcul des tickets restaurant pour un utilisateur est effective par défaut. Si un utilisateur ne souhaite pas de titres restaurant, une action manuelle de paramétrage est nécessaire.