À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment refuser un lieu de télétravail dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Lieux à valider
Objectifs de l’action
Un utilisateur peut être amené à effectuer ses journées de télétravail depuis un lieu différent de son adresse habituelle. Il peut, à cet effet, renseigner dans son profil l’adresse du lieu depuis lequel il souhaite télétravailler. Vous avez la possibilité de refuser qu’il télétravaille depuis ce lieu.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Lieux à valider - Cliquer sur le lieu à valider pour visualiser et vérifier l’adresse renseignée par l’utilisateur
- Retourner à la liste des lieux à valider
- Cocher le lieu de télétravail à valider
- Cliquer sur Traiter les demandes sélectionnées
- Cliquer sur Refuser
- Ajouter un commentaire
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Sarah BELKIR a soumis un lieu de télétravail. Après consultation de l’adresse, le gestionnaire ne souhaite pas que le télétravail soit effectué depuis ce lieu :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent refuser un lieu de télétravail |
| Commentaire obligatoire | Le commentaire est obligatoire pour refuser un lieu de télétravail |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le gestionnaire ne visualise pas le lieu de télétravail à refuser | Le gestionnaire ne peut refuser que le lieu de télétravail des utilisateurs de son périmètre |
| Impossible d’enregistrer le refus | Ajouter un commentaire, puis confirmer le refus du lieu de télétravail |
| Le menu « Lieux à valider » est vide | Vérifier que l’utilisateur a bien soumis une nouvelle adresse de télétravail |
Résumé
Les gestionnaires et les administrateurs sont habilités à refuser les lieux de télétravail créés par les utilisateurs. Avant de confirmer le refus, le valideur peut consulter l’adresse renseignée afin d’en vérifier la conformité, puis saisir un commentaire justifiant sa décision. Une fois la demande enregistrée, le lieu de télétravail est refusé et l’utilisateur en est informé.