À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment réguler un compteur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs > Absences > Compteur(s)
Objectif de l’action
Cette action permet de modifier manuellement le solde d’un compteur associé à un utilisateur lorsque certaines situations exceptionnelles le nécessitent (changement de contrat ou de structure par exemple).
Vous pouvez être amené à effectuer cet ajustement dans différents cas :
- Attribution exceptionnelle de droits supplémentaires
- Mise à jour suite à une décision administrative ou métier
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Sélectionner l’utilisateur concerné
- Se rendre dans la rubrique Absences , onglet Compteur(s)
- Sur la ligne du compteur à régulariser, cliquer sur l’icône crayon
- Saisir le nombre de jours à réguler dans le champ Régul : la valeur peut être positive ou négative
- Ajouter un commentaire
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Besoin d’ajouter 2 jours de Congés payés 2025/2026 au compteur de Patrick Clarence. Pour cela, rendez-vous dans sa fiche utilisateur, dans la rubrique Absences , onglet Compteur(s), puis clic sur l’icône crayon située en fin de ligne du compteur Congés payés 2025/2026 :
Saisie de la valeur 2 dans le champRégul, et ajout d’un commentaire pour justifier cette régularisation avant d’enregistrer :
La régularisation est effectuée et constat que le solde du compteur a été mis à jour automatiquement :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent effectuer une régulation sur un compteur |
| Mise à jour automatique | Une fois la régulation enregistrée, le solde du compteur se met à jour automatiquement. |
| Valeur de la régularisation | Une régulation peut être positive ou négative. Les régulations ne se cumulent pas : vous devez donc ajouter ou soustraire chaque valeur de régulation en fonction du crédit disponible afin d’atteindre le solde souhaité. |
| Compteurs concernés | La régulation est uniquement disponible sur les compteurs globaux. Les compteurs personnels ne peuvent pas être régularisés |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Je ne parviens pas à réguler un compteur personnel | La régulation est uniquement disponible pour les compteurs globaux |
| Le gestionnaire ne parvient pas à trouver l’utilisateur pour lequel il faut effectuer une régulation | Le gestionnaire peut effectuer une régul uniquement pour les utilisateurs de son périmètre |
| Le crédit du compteur où j’ai effectué la régul est incorrect | La régularisation modifie le solde du compteur et non son crédit. Vérifier le solde du compteur pour visualiser sa mise à jour |
Résumé
La régulation d’un compteur permet d’ajouter ou de retirer un nombre de jours directement sur le solde d’un compteur global. Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur. Une fois la régul enregistrée, le solde est recalculé automatiquement et mis à jour immédiatement.