À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment déposer un télétravail ponctuel, donc non périodique, pour plusieurs utilisateurs dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail
Objectifs de l’action
Cette fonctionnalité permet de déposer en masse un télétravail non périodique, donc ponctuel, pour plusieurs utilisateurs appartenant à un ou plusieurs services et/ou groupes. Elle évite les saisies sur chaque calendrier et permet un gain de temps significatif pour les gestionnaires et les administrateurs.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail - Dans le bloc Un groupe d’utilisateurs, sélectionner le(s) service(s) et/ou le(s) groupe(s) pour lequels vous souhaitez déposer un télétravail
- Cliquer sur Suivant
- Vérifier la liste des utilisateurs qui seront modifiés en cliquant sur le libellé
- Cocher Non périodique
- Cliquer sur Suivant
- Sélectionner la date de début et la date de fin de la période de dépôt ainsi que le lieu du télétravail
- Renseigner un commentaire si souhaité (non obligatoire)
- Cliquer sur Déposer
- Affichage du rapport de dépôt et possibilité de l’exporter au format Excel ou CSV si besoin
Exemple de paramétrage
Besoin de déposer un télétravail non périodique pour le service Ressources Humaines le 03/08/2026.
Sélection du service :
Choix de la modalité non périodique
Choix de la période, du lieu, puis dépôt :
Une fois le dépôt effectué, il est possible de consulter le rapport afin de vérifier que le télétravail a bien été enregistré pour l’ensemble des utilisateurs concernés :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur peuvent effectuer un dépôt de télétravail non périodique pour plusieurs utilisateurs |
| Traitement en masse | Les demandes de télétravail non périodique peuvent être déposées en une seule opération pour l’ensemble des utilisateurs d’un service et/ou d’un groupe |
| Rapport de dépôt | À l’issue du traitement, un rapport récapitulatif indique, pour chaque utilisateur, le résultat du dépôt (OK ou KO) ainsi que le motif en cas d’échec |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| J’ai un message d’erreur « Dépôt hors contrat impossible » | Vérifier que l’utilisateur est bien sous contrat à la date du télétravail déposée |
| J’ai un message d’erreur « Il existe une absence sur la journée » | Vérifier qu’aucune absence n’est déjà enregistrée à la date du télétravail |
| Le télétravail ne s’est pas déposé pour un utilisateur | Vérifier que dans le formulaire de dépôt l’utilisateur figure dans la liste des utilisateurs |
Résumé
Cette fonctionnalité permet à un utilisateur disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur de déposer, en une seule opération, des demandes de télétravail non périodique, donc ponctuelles, pour plusieurs utilisateurs appartenant à un ou plusieurs services et/ou groupes. Chaque demande est contrôlée individuellement selon les règles de gestion (droits d’accès, contrat, absences, etc.). À l’issue du traitement, un rapport de dépôt récapitule le résultat de chaque demande (OK/KO) ainsi que le motif en cas d’échec, afin de faciliter le suivi et les éventuelles corrections.