À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment déposer un télétravail périodique pour un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail
Objectifs de l’action
Cette fonctionnalité permet de déposer en masse un télétravail périodique, donc avec une récurrence, pour un utilisateur en définissant le(s) jour(s) et la fréquence. Elle évite les saisies répétitives et permet un gain de temps significatif pour les gestionnaires et les administrateurs.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail - Dans le bloc Un utilisateur et le champ Nom, saisir les premières lettres du nom de l’utilisateur dans la barre de recherche puis sélectionner le nom complet de l’utilisateur proposé
- Cliquer sur Suivant
- Cocher Périodique
- Cliquer sur Suivant
- Cocher les demi-journées souhaitées en télétravail
- Sélectionner la fréquence du télétravail
- Sélectionner la date de début et la date de fin de la période de dépôt ainsi que le lieu du télétravail
- Renseigner un commentaire si souhaité (non obligatoire)
- Cliquer sur Déposer
- Affichage du rapport de dépôt et possibilité de l’exporter au format Excel ou CSV si besoin
Exemple de paramétrage
Un gestionnaire souhaite déposer un télétravail périodique pour Sarah BELKIR, à raison d’une journée par semaine, le lundi, pendant tout le mois d’octobre 2026.
Sélection de l’utilisateur :
Choix de la modalité périodique :
Choix des demi-journées, de la fréquence, de la période, du lieu, puis dépôt :
Une fois le dépôt effectué, le gestionnaire consulte le rapport afin de vérifier que le dépôt du télétravail périodique a bien été enregistré pour Sarah BELKIR :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur peuvent effectuer un dépôt de télétravail périodique pour un utilisateur |
| Traitement en masse | Les journées de télétravail périodique peuvent être déposées en une seule opération pour un utilisateur |
| Rapport de dépôt | A l’issue du traitement, un rapport récapitulatif indique l’état du dépôt (OK ou KO) ainsi que le motif en cas d’échec |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| J’ai un message d’erreur « Dépôt hors contrat impossible » | Vérifier que l’utilisateur est bien sous contrat sur les dates de télétravail déposées |
| J’ai un message d’erreur « Il existe une absence sur la journée » | Vérifier qu’aucune absence ne soit déjà enregistrée sur les dates de télétravail déposées |
| Le télétravail n’a pas été enregistré sur la bonne date | Vérifier dans le formulaire de dépôt que la demi-journée ou journée sélectionnée est correcte |
Résumé
Cette fonctionnalité permet à un utilisateur disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur de déposer, en une seule opération, une demande de télétravail périodique pour un utilisateur.
Chaque demande de dépôt est contrôlée individuellement selon les règles de gestion (droits d’accès, contrat, absences, etc.). À l’issue du traitement, un rapport de dépôt récapitule l’état de chaque demande (OK/KO) ainsi que le motif en cas d’échec, afin de faciliter le suivi et les éventuelles corrections.