À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaires et administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment valider une absence dans oHRis.
Chemin d’accès :
2 chemins d’accès sont disponibles :
Absences > Gestion > Recherche d'absences
ou Absences > Gestion > Autres calendriers
Objectifs de l’action
La validation d’une absence permet :
- De mettre à jour le calendrier de l’utilisateur ;
- De garantir la prise en compte de l’absence dans les compteurs concernés ;
- De conserver l’historique de la validation.
Les étapes
Depuis l’historique des absences :
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Recherche d'absences - Dans la liste de absences, sélectionner celle(s) souhaitée(s) en cochant la case située à gauche de la ligne correspondante. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’absence concernée.
- Cliquer sur Validerpour enregistrer.
Depuis le calendrier :
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Autres calendriers - Sélectionner l’utilisateur en cliquant sur celui souhaité. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’utilisateur concerné.
- Une fois sur le calendrier, cliquer sur le jour de l’absence à valider.
- Cliquer sur Validerpour enregistrer.
Exemple de paramétrage
Maxence Fontenay a déposé une absence le 10 novembre 2026. Le gestionnaire souhaite la valider.
Depuis l’historique des absences, le gestionnaire recherche la demande concernée, la sélectionne puis clique sur Validerpour enregistrer l’action.
Depuis le calendrier de Maxence Fontenay, le gestionnaire recherche la date de la demande concernée, la sélectionne puis clique sur Valider pour enregistrer l’action.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | En dehors du valideur hiérarchique, seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent valider une absence. |
| Statut de la demande | La validation concerne une demande d’absence en attente de validation. |
| Calendrier | L’absence validée est automatiquement prise en compte dans le calendrier de l’utilisateur. |
| Compteur | Le compteur d’absence est recalculé automatiquement selon les règles applicables. |
| Commentaire | Un commentaire peut être renseigné afin d’apporter une information complémentaire sur la validation. Il est facultatif. |
| Historisation | La validation reste visible dans l’historique afin d’assurer le suivi des actions effectuées. |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le gestionnaire ou l’administrateur ne visualise pas la demande d’absence à valider | Vérifier que la demande existe et qu’elle est bien en attente de validation. Utiliser les filtres de recherche si nécessaire. |
| Impossible de valider l’absence | Vérifier le statut de la demande et les éventuelles informations obligatoires à renseigner. |
| Le gestionnaire ou l’administrateur ne peut pas accéder à l’action de validation | Vérifier que l’utilisateur dispose des droits nécessaires (profil gestionnaire ou administrateur). |
| L’absence validée n’apparaît pas dans le calendrier | Actualiser le calendrier et vérifier le statut de la demande dans l’historique des absences. |
Résumé
Cette action permet :
- De valider une demande d’absence ;
- De mettre à jour automatiquement le calendrier de l’utilisateur ;
- De garantir la prise en compte de l’absence dans les compteurs concernés ;
- D’assurer la traçabilité des actions réalisées grâce à l’historique de la demande.