Créditer un compteur

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaires et administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment créditer le compteur d’un utilisateur dans oHRis.

Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs  > Absences  >Compteur(s)

Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
Activer un compteur

Objectifs de l’action

Créditer un compteur permet :

• D’attribuer une valeur de crédit au compteur ;
• De prendre en compte certaines situations particulières nécessitant l’attribution de droits supplémentaires à un utilisateur ;
• De conserver la justification de l’ajustement réalisé.

Les étapes

1. Accéder au menu :
   Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
2. Rechercher et accéder à la fiche de l’utilisateur concerné
3. Dans la rubrique Absences, accéder à l’onglet Compteur(s)
4. Ajouter le compteur souhaité à l’utilisateur en cliquant sur Ajouterpuis en sélectionnant le compteur dans la liste proposée. Le compteur doit être en mode de calcul « Gérée manuellement »
5. Enregistrer l’ajout du compteur
6. Dans la liste des compteurs de la fiche, rechercher le compteur à créditer
7. Dans la colonne Action, cliquer sur le crayon situé en bout de ligne du compteur concerné
8. Modifier la valeur du champCréditafin de créditer le compteur
9. Renseigner le commentaire, qui est obligatoire
10. Cliquer sur Enregistrer pour valider

Exemple de paramétrage

Le gestionnaire souhaite créditer le compteur de RTT de Maxence Fontenay de 2 jours.

Depuis la fiche de Maxence Fontenay, il accède à Absences > Compteur(s).

Il ajoute le compteur RTT. Une fois le compteur ajouté, il clique sur le crayon dans la colonneAction.

Dans le champ Crédit il renseigne la valeur souhaitée, puis indique dans le champ Commentaire: « crédit de 2 jours ».

Le gestionnaire clique ensuite sur Enregistrer pour valider.

Le compteur de RTT est alors mis à jour et le nouveau solde apparaît.

Je visualise la régularisation effectuée et constate que le crédit du compteur a été mis à jour automatiquement :

Règles de gestion

Règle	Effet
Droits d’accès	Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent créditer un compteur
Ajout du compteur	Le compteur doit être ajouté à la fiche de l’utilisateur avant de pouvoir être crédité
Commentaire	Le commentaire est obligatoire afin de conserver la justification de l’ajustement
Automatisme	Une fois la valeur enregistrée, le crédit du compteur se met à jour automatiquement
Historisation	Le crédit est conservé afin d’assurer la traçabilité de l’action réalisée

Problèmes fréquents et solutions

Problème rencontré	Action à effectuer
Le compteur souhaité n’apparaît pas dans la fiche utilisateur	Vérifier que le compteur a bien été ajouté à l’utilisateur
Impossible de modifier le crédit du compteur	Vérifier que l’utilisateur dispose des droits nécessaires pour modifier le compteur. Vérifier que le compteur est en mode de calcul « géré manuellement »
Impossible d’enregistrer l’ajustement	Vérifier qu’un commentaire a bien été renseigné

Résumé

Cette action permet :

• D’assurer la traçabilité de l’ajustement grâce au commentaire associé
• De créditer un compteur depuis la fiche utilisateur
• De prendre en compte des situations particulières nécessitant l’attribution de droits supplémentaires à un utilisateur

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