À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs et gestionnaires utilisant oHRis. Cet article explique comment attribuer une limite de télétravail personnalisée à un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs >Absences > Télétravail
Objectifs de l’action
L’objectif de cette action est de paramétrer une limite périodique pour un utilisateur qui ne bénéficie pas d’un aménagement commun aux autres utilisateurs, par exemple dans le cadre d’un aménagement exceptionnel lié à des raisons thérapeutiques.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Sélectionner l’utilisateur concerné par l’aménagement spécifique
- Dans la rubrique Absences , onglet Télétravail , sélectionner « Limite personnalisée » dans le champ Aménagement
- Renseigner le nombre maximal de jours que l’utilisateur peut déposer dans le champ Nombre de jours max
- Sélectionner la période sur laquelle l’utilisateur peut déposer ce nombre de jours dans le champ Période
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
- Sarah BELKIR bénéficie d’un aménagement spécifique de télétravail, avec une limite hebdomadaire fixée à 3 jours :
- Olivier BOL bénéficie d’un aménagement spécifique de télétravail, avec une période « Utilisateur » de 45 jours :
L’utilisateur sera autorisé à déposer 45 jours sur sa période d’activation de télétravail (01/01/2026 au 31/08/2026). La limite utilisateur ayant été paramétrée, aucune proratisation ne sera calculée sur l’enveloppe de jours de télétravail.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant un profil gestionnaire ou administrateur sont habilités à définir un aménagement spécifique à un utilisateur. |
| Règle de proratisation | Une limite périodique fait l’objet d’une proratisation lorsque les dates de début ou de fin du contrat et/ou d’activation du télétravail interviennent au cours de l’année. |
| Règle de non proratisation | Une limite dite « utilisateur » ne fait pas l’objet d’une proratisation. |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Message d’erreur lors d’un dépôt de télétravail (Limite autorisée dépassée) | L’utilisateur est probablement affecté à un autre aménagement, ou à un aménagement par défaut paramétré à la structure. Il faut vérifier l’aménagement ou la limite paramétrée sur sa fiche utilisateur |
| Un utilisateur doit avoir un aménagement contenant une limite de télétravail périodique + une limite de télétravail non périodique | Une limite périodique ne permet pas le contrôle sur les deux types de télétravail. Un nouvel aménagement télétravail doit être créé dans les paramétrages puis affecté sur la fiche de l’utilisateur concerné. |
Résumé
Lorsqu’un utilisateur est soumis à des règles de télétravail spécifiques, une limite personnalisée peut être paramétrée directement sur sa fiche, pour une période définie, avec ou sans proratisation.
Si l’utilisateur est soumis à des règles spécifiques en fonction du type de télétravail (périodique ou non périodique), un nouvel aménagement doit être créé dans les paramètres, s’il n’existe pas encore.