Créditer un compteur personnel

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaires et administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment créditer un compteur personnel d’un utilisateur dans oHRis.

Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs  > Absences  >Compteur(s)

Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
Qu’est-ce qu’un compteur personnel ?

Objectifs de l’action

Créditer un compteur personnel permet :

• D’attribuer une nouvelle valeur de crédit au compteur personnel ;
• De prendre en compte certaines situations particulières nécessitant l’attribution de droits supplémentaires à un utilisateur ;
• De conserver la justification de l’ajustement réalisé.

Les étapes

1. Accéder au menu :
   Paramétrage > Gestion > Utilisateurs 
2. Rechercher et accéder à la fiche de l’utilisateur concerné
3. Dans la rubrique Absences, accéder à l’onglet Compteur(s)
4. Dans la liste des compteurs de la fiche, rechercher le libellé du compteur personnel à créditer
5. Dans la colonne Action, cliquer sur le crayon situé en bout de ligne du compteur personnel concerné par l’ajustement du crédit
6. Renseigner la nouvelle valeur du crédit ainsi qu’un commentaire justifiant l’ajustement
7. Enregistrer

Exemple de paramétrage

Un gestionnaire souhaite ajouter 2 jours au compteur personnel « Report BELKIR » de Sarah BELKIR :

Règles de gestion

Règle	Effet
Droits d’accès	Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent créditer un compteur personnel
Commentaire obligatoire	Le commentaire est obligatoire afin de conserver la justification de l’ajustement
Automatisme	Une fois la valeur enregistrée, le crédit du compteur se met à jour automatiquement

Problèmes fréquents et solutions

Problème rencontré	Action à effectuer
Impossible de modifier le crédit du compteur	Vérifier qu’un commentaire a bien été renseigné
Un gestionnaire ne visualise pas l’utilisateur pour lequel il doit créditer un compteur personnel	Vérifier que l’utilisateur appartient bien au périmètre de gestion du gestionnaire
Le crédit du compteur ne se met pas à jour après la validation	Vérifier que la modification a bien été enregistrée et actualiser la page afin de consulter la nouvelle valeur du compteur

Résumé

Cette action permet de :

• D’assurer la traçabilité de l’ajustement grâce au commentaire associé
• De créditer un compteur personnel depuis la fiche utilisateur
• De prendre en compte des situations particulières nécessitant l’attribution de droits supplémentaires à un utilisateur

Article associé

• Pour mieux comprendre : Qu’est-ce qu’un compteur personnel ?