À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment annuler une demande de télétravail périodique pour un utilisateur dans oHRis.
Chemins d’accès :
2 chemins d’accès sont disponibles :
Absences > Télétravail > Gestion > Rechercher un télétravail
ou Absences > Gestion > Autres calendriers
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Annuler un télétravail
Déposer un télétravail périodique pour un utilisateur
Objectifs de l’action
L’annulation d’une demande de télétravail périodique permet :
- D’annuler le dépôt d’une récurrence de jours de télétravail appartenant à une même demande périodique ;
- De garantir un calendrier à jour pour chaque utilisateur ;
- De conserver une trace de l’annulation afin d’en assurer l’historique.
Les étapes
Depuis l’historique des télétravails :
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Rechercher un télétravail - Dans la liste des télétravails, sélectionner le télétravail souhaité en cliquant sur la ligne correspondante. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement le télétravail concerné
- Une fois sur le détail de l’évènement télétravail, cliquer sur le numéro de la demande liée
- Cocher l’ensemble des évènements à traiter (bien contrôler s’il y a plusieurs pages)
- Au clic sur le bouton v/x Traiter , ouverture de l’écran Valider/Refuser des évènements
- Renseigner un commentaire
- Cliquer sur Refuser avant d’enregistrer
Depuis le calendrier :
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Autres calendriers - Sélectionner l’utilisateur pour lequel vous souhaitez annuler un télétravail. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’utilisateur concerné
- Une fois sur le calendrier, cliquer sur le télétravail à annuler.
- Une fois l’évènement affiché, cliquer sur l’icône carrée à droite du numéro de l’évènement pour accéder au détail, et cliquer sur le numéro de la demande liée
- Cocher l’ensemble des évènements à traiter (bien contrôler s’il y a plusieurs pages)
- Au clic sur le bouton v/x Traiter , ouverture de l’écran Valider/Refuser des évènements
- Renseigner un commentaire
- Cliquer sur Refuser avant d’enregistrer
Exemple de paramétrage
Suite à une erreur de saisie, il est nécessaire d’annuler une demande périodique pour Zoé ANDRE.
Recherche depuis le calendrier et accès au détail de l’évènement :
Accès ensuite à la demande liée et à l’ensemble des évènements qui y sont associés :
Traitement de l’annulation en un clic :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent annuler un télétravail |
| Automatisme | Le calendrier de l’utilisateur est immédiatement mis à jour, les jours de télétravail annulés ne sont plus visibles dans le planning de l’utilisateur |
| Commentaire obligatoire | Un motif d’annulation doit systématiquement être renseigné afin de garantir la traçabilité de l’action réalisée |
| Historisation | L’annulation reste visible dans l’historique afin d’assurer le suivi des actions effectuées |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le gestionnaire ou l’administrateur ne visualise pas la demande de télétravail périodique à annuler | Vérifier que l’évènement n’est pas un évènement ponctuel, et qu’il appartient bien à une demande périodique (associé à une demande liée) |
| Impossible d’annuler la demande de télétravail périodique | Vérifier qu’un commentaire justifiant l’annulation a bien été renseigné |
| Impossible d’accéder à l’action d’annulation | Vérifier que l’utilisateur qui tente d’annuler dispose des droits nécessaires (profil gestionnaire ou administrateur) |
Résumé
L’annulation d’une demande de télétravail périodique permet :
- D’annuler une récurrence de jours de télétravail enregistrés dans oHRis
- De maintenir la cohérence des informations liées au télétravail dans le calendrier de l’utilisateur
- D’assurer la traçabilité des actions réalisées en conservant le commentaire d’annulation, l’horodatage ainsi que le nom de l’utilisateur à l’origine de l’action