À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment annuler plusieurs télétravails d’une demande périodique dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Rechercher un télétravail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Annuler un télétravail
Annuler une demande de télétravail périodique
Objectifs de l’action
L’annulation de plusieurs télétravails associés d’une demande périodique permet :
- D’éviter d’annuler l’ensemble des télétravails déposés
- De maintenir le calendrier de l’utilisateur à jour
- De conserver une trace de l’annulation afin d’en assurer l’historique
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Rechercher un télétravail - Dans la liste des télétravails, sélectionner le télétravail souhaité en cliquant sur la ligne correspondante. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement le télétravail concerné
- Une fois sur le détail de l’évènement télétravail, cliquer sur le numéro de la demande liée
- Cocher l’ensemble des télétravails à annuler (bien contrôler s’il y a plusieurs pages)
- Au clic sur le bouton v/x Traiter , ouverture de l’écran Valider/Refuser des évènements
- Renseigner un commentaire
- Cliquer sur Refuser avant d’enregistrer
Exemple de paramétrage
Le gestionnaire souhaite annuler les télétravails de décembre déposés suite à une demande périodique :
- La gestionnaire clique sur le télétravail du jeudi 31/12/2026 :
- Elle clique sur la demande liée à l’événement de télétravail :
- Elle sélectionne l’ensemble des télétravails du mois de décembre qu’elle souhaite annuler :
- Elle clique sur Refuser, renseigne un commentaire et enregistre :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent annuler plusieurs télétravails d’une demande périodique |
| Automatisme | Le calendrier de l’utilisateur est immédiatement mis à jour, les jours de télétravail annulés ne sont plus visibles dans le planning de l’utilisateur |
| Commentaire obligatoire | Un motif d’annulation doit systématiquement être renseigné afin de garantir la traçabilité de l’action réalisée |
| Historisation | L’annulation reste visible dans l’historique afin d’assurer le suivi des actions effectuées |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le gestionnaire ou l’administrateur ne visualise pas la demande périodique pour annuler les télétravails | Vérifier que la demande périodique a bien été soumise et validée |
| Impossible d’annuler plusieurs télétravails dans la demande périodique | Vérifier qu’un commentaire justifiant l’annulation a bien été renseigné |
| Impossible d’accéder à l’action d’annulation | Vérifier que l’utilisateur qui tente d’annuler les télétravails dispose des droits nécessaires (profil gestionnaire ou administrateur) |
Résumé
L’annulation de plusieurs télétravails d’une demande périodique permet :
- D’annuler une récurrence de jours de télétravail enregistrés dans oHRis
- De maintenir la cohérence des informations liées au télétravail dans le calendrier de l’utilisateur
- D’assurer la traçabilité des actions réalisées en conservant le commentaire d’annulation, l’horodatage ainsi que le nom de l’utilisateur à l’origine de l’action
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