À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier un modèle d’extraction dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Extractions
Objectifs de l’action
La modification d’un modèle d’extraction permet d’adapter les informations récupérées aux besoins de votre établissement ou de votre service.
Vous pouvez notamment modifier les champs affichés, et choisir le type d’extraction souhaité, individuelle ou groupée, selon vos besoins.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Extractions - Dans la colonne Action, cliquer sur les trois points
- Cliquer sur Modifier
- Mettre à jour la donnée pour les futures extractions
- Enregistrer les modifications
Exemple de paramétrage
Modification de l’extraction « État des télétravails » afin de remplacer la période d’extraction « Année en cours » par « Mois en cours » :
Modification de la période d’extraction :
Enregistrement de la modification :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs disposant d’un profil gestionnaire et administrateur sont autorisés à modifier une extraction |
| Les modifications s’appliquent uniquement aux futures extractions | Les extractions déjà générées ne sont pas impactées par les modifications effectuées |
| Le gestionnaire ne visualise pas l’extraction à modifier | Le gestionnaire peut uniquement modifier les extractions qu’il a lui-même créées |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Un gestionnaire ne parvient pas à modifier une extraction | Vérifier que l’utilisateur possède un profil gestionnaire ou administrateur et qu’il dispose des droits nécessaires sur la modification d’une extraction |
| Les modifications ne sont pas visibles dans une extraction déjà générée | Générer une nouvelle extraction afin de prendre en compte les modifications effectuées |
| Les modifications ne sont pas prises en compte | Vérifier que les modifications ont bien été enregistrées avec le bouton Enregistrer les modifications |
Résumé
La fonctionnalité permet aux gestionnaires et aux administrateurs de modifier un modèle d’extraction déjà enregistré.
La modification d’un modèle d’extraction permet d’adapter les informations récupérées aux besoins de votre établissement ou de votre service.
Les modifications sont enregistrées pour les futures extractions : les extractions déjà générées restent inchangées. Il est donc nécessaire de générer une nouvelle extraction pour voir les modifications prises en compte.