Objectifs
Une extraction permet de récupérer des données dans un seul fichier. Vous avez la possibilité de réaliser une extraction à usage unique ou réaliser un modèle d’extraction réutilisable.
Cas d’utilisation
La fonctionnalité d’extraction permet notamment de :
- Récupérer des données relatives aux absences des utilisateurs
- Consulter et analyser les données extraites directement depuis l’application
- Exporter les résultats dans un fichier au format CSV ou Excel afin de les exploiter
- Enregistrer un modèle d’extraction pour faciliter les extractions récurrentes et éviter de reconfigurer les mêmes critères à chaque utilisation
Les extractions peuvent être réalisées pour une population d’utilisateurs ou pour un utilisateur individuel, selon le besoin. Il est également possible de définir une période d’extraction adaptée à l’analyse souhaitée.
Qui est concerné
Sont concernés par la fonctionnalité :
- Les administrateurs qui génèrent et analysent les extractions
- Les gestionnaires qui peuvent également réaliser des extractions pour des utilisateurs de leur périmètre
Vue d’ensemble
La fonctionnalité d’extraction des absences permet aux administrateurs et aux gestionnaires de récupérer les données nécessaires au suivi et à l’analyse des absences des utilisateurs de leur périmètre.
Elle offre la possibilité de réaliser des extractions ponctuelles ou de créer des modèles réutilisables, en définissant les utilisateurs concernés, la période à prendre en compte et les données à afficher. Les résultats peuvent ensuite être consultés et exportés afin de faciliter leur exploitation.
Impacts / conséquences
La fonctionnalité facilite le suivi des absences et la production de données destinées à l’analyse ou au reporting.
Elle permet notamment :
- Un gain de temps grâce à la réutilisation des modèles d’extraction.
- Une meilleure exploitation des données grâce à la sélection des informations et des périodes pertinentes.
- Une simplification du reporting grâce à l’export des résultats dans un fichier CSV ou Excel.
- Une adaptation aux besoins des utilisateurs selon leur rôle et leur périmètre de gestion.