La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a remplacé les entretiens professionnels par des entretiens de parcours professionnel, organisés tous les 4 ans. Le bilan à 6 ans devient un bilan à 8 ans.
oHRis intègre cette réforme : vous paramétrez ces entretiens et vos campagnes identifient d’elles-mêmes les collaborateurs à convier, sans export ni recoupement manuel.
La réforme en quelques mots
- Le rythme est désormais de 1 – 4 – 8 : un entretien de parcours professionnel dans l’année de l’arrivée, un autre 4 ans plus tard, puis un bilan à 8 ans.
- Un entretien de parcours professionnel doit avoir lieu suite à une reprise d’activité (congés de maternité et d’adoption, congé parental d’éducation, congé de proche aidant, congé sabbatique ou arrêt longue maladie).
- Enfin de carrière, des thématiques particulières doivent être abordée lors d’entretiens de :
- Mi-carrière : un entretien de parcours professionnel doit avoir lieu dans les 2 mois suivants la visite médicale de mi carrière. Il doit aborder l’adaptation des missions / du poste, la prévention de l’usure professionnelle et les éventuels souhaits de mobilité.
- Fin de carrière : à partir de 58 ans, l’entretien de parcours professionnel doit aborder les conditions de maintien dans l’emploi et les possibilités d’aménagements de fin de carrière (temps partiels et retraite progressive).
Comment procéder pour mettre en place ces nouvelles campagnes dans oHRis ?
En ce qui concerne les entretiens de parcours professionnel et les bilans à 8 ans :
Vous gériez déjà les entretiens professionnels tous les 2 ans et les bilans à 6 ans ?
- Depuis Paramétrage > Entretiens > Type d'entretiens, consultez vos anciens types d’entretien professionnel et de bilan à 6 ans et activer l’option « Entretien de parcours professionnel » et « Bilan à 8 ans ». De cette manière, les prochains entretiens à passer seront identifiés automatiquement.
- Les deux campagnes sont déjà pré-paramétrées, vous n’avez plus qu’à ajuster le questionnaire (nous proposons des questionnaires plus bas dans cet article).
- Lancer ensuite la campagne.
- Vos responsables auront des recommandations d’entretien à passer dès que des membres de leur équipe seront éligibles.
Vous ne gériez pas encore les entretiens professionnels et bilan 4 ans dans oHRis ?
- Les campagnes d’Entretien de parcours professionnels et de Bilan à 8 ans sont déjà paramétrées.
- Vous n’avez plus qu’à les lancer.
Des questionnaires sont déjà suggérés sur les campagnes paramétrées. Si vous disposez du module Formations, ces questionnaires remontent directement les formations suivies et les souhaits de formation remontés via le module.
Certains de vos entretiens ont déjà été gérés en dehors d’oHRis ? Vous pouvez ajouter leurs dates directement depuis la fiche de l’utilisateur. Vous vous assurez ainsi que les prochains entretiens seront correctement suggérés.
En ce qui concerne les entretiens de mi-carrière et fin de carrière :
Vous pouvez paramétrer ces campagnes si elles sont pertinentes dans votre organisation :
- Entretien de mi-carrière :
- Créez un type d’entretien dédié « Entretien de mi-carrière » et cochez « Entretien de parcours professionnel ».
- Créez une campagne Entretien de mi-carrière, sélectionnez « Campagne permanente » : « Oui » pour que les entretiens soient recommandés automatiquement aux responsables. Dans population concernée, vous pouvez choisir deux types de règle, soit :
- (Recommandé) Vous renseignez au niveau du dossier de l’utilisateur sa date de visite médicale de fin de carrière. Dans ce cas, paramétrez la règle « Délai écoulé en fonction d’une date du dossier ».
- Vous vous basez sur l’âge de l’utilisateur, ajoutez la règle « Âge » paramétrée à 58 ans.
- Entretien de fin de carrière :
- Créez un type d’entretien dédié « Entretien de fin de carrière » et cochez « Entretien de parcours professionnel », sélectionnez « Campagne permanente » : « Oui » pour que les entretiens soient recommandés automatiquement aux responsables.
- Créez une campagne « Entretien de fin de carrière », sélectionnez « Campagne permanente » : « Oui » pour que les entretiens soient recommandés automatiquement aux responsables.
- Sur l’onglet « Population concernée », sélectionnez la règle Âge paramétrée à 58 ans.
En ce qui concerne les entretiens de reprise
Vous gériez déjà les entretiens de reprise ?
- Consultez la campagne qui gère les entretiens de reprise depuis Paramétrage > Entretiens > Campagnes.
- Identifier le type d’entretien rattaché à la campagne.
- Depuis Paramétrage > Entretiens > Type d'entretiens, cochez « Entretien de parcours professionnel », cela permettra que les prochains entretiens de parcours professionnels soient suggérés en temps voulu.
Vous ne gériez pas encore les entretiens de reprise ?
- Depuis Paramétrage > Entretiens > Type d'entretiens, créez un type d’entretien « Entretien de reprise », cochez « Entretiens de parcours professionnel ».
- Créez une nouvelle campagne de type « Entretien de reprise », cochez l’option Campagne permanente.
- Sur l’onglet Population(s) concernée(s), ajoutez une règle de filtrage Type d’absence déposé. Sélectionnez les absences que vous souhaitez intégrer (Long arrêt maladie, congé parental). Sélectionnez la durée à partir de laquelle une des ces absences doit déclencher un entretien de reprise.
Comment gérer les cas des entretiens n’ayant pas eu lieu dans oHRis ?
Sur chaque fiche utilisateur, depuis Paramétrage > Gestion > Utilisateurs, rubrique « Entretiens », vous pouvez ajouter les dates des précédents entretiens professionnels.
Vous souhaitez vous inspirer de questionnaires déjà existants ?
Des trames d’entretien de parcours professionnel et de bilan à 8 ans sont mises à disposition sur votre instance. Vous pouvez les importer depuis la rubrique « Questionnaire » de votre campagne.
Retrouvez également ces trames ci-dessous :
Besoin d’aide pour le paramétrage ? N’hésitez pas à vous rapprocher de l’assistance oHRis.