Ce résumé reprend les points clés présentés dans la vidéo de démonstration du module d’oHRis, dédié à la gestion des temps de présence.
Principales fonctionnalités :
Collecte des heures : 4 méthodes disponibles, cumulables et associables à l’utilisateur :
- Badgeuse physique : pointage automatisé sans workflow.
- Pointage virtuel : idéal pour le télétravail ou en cas d’oubli de badge.
- Formulaire en ligne : saisie manuelle avec workflow et modèles personnalisables.
- Déclaration d’événements particuliers : déplacements, salons, astreintes, missions.
Suivi et validation :
- Calendrier pour une vue globale des temps.
- Feuille de temps hebdomadaire pour compléter ou corriger.
- Workflow de validation pour les ajustements.
- Validation rapide par le manager (consultation + validation en quelques clics).
Traitement des heures : Scénarios paramétrables pour heures excédentaires :
- Report au mois suivant.
- Demande de paiement.
- Envoi dans un compteur.
- Ou choix laissé au collaborateur.
Pilotage RH :
- Écran synthétique pour superviser les présences et identifier les anomalies.
- Extractions paramétrables pour le suivi.
- Interfaces automatisées avec les principaux logiciels de paie.
Bienvenue dans cette vidéo de présentation d’oHRis, module de gestion des temps de présence.
Dans cette vidéo, nous vous proposons de découvrir :
- comment oHRis organise la collecte des heures,
- comment traiter ses heures en fin de mois,
- et enfin les extractions possibles et les envois en paie.
Le point de départ repose sur la collecte des heures.
Pour cela, oHRis propose 4 méthodes, cumulables et associables à l’utilisateur :
- Badgeuse physique : un pointage automatisé des entrées et sorties sur un lieu de passage, sans workflow de validation.
- Pointage virtuel : idéal pour le télétravail, complète ou remplace le pointage physique en cas d’oubli de badge ou si vous ne souhaitez pas installer de badgeuse.
- Formulaire en ligne : accessible au salarié, avec workflow de validation. Vous pouvez déclarer vos temps manuellement ou utiliser des modèles personnalisables pour faciliter la saisie. Ajustez vos heures et, en 3 clics, votre feuille est remplie.
- Déclaration d’événements particuliers : directement depuis le calendrier. Exemple : déplacement, salon, astreinte active, mission. Sélectionnez l’événement, ajustez les heures et validez.
Après la collecte des heures, voyons comment les suivre, corriger, valider et traiter :
- Chaque utilisateur dispose d’un calendrier pour une vue globale et pour naviguer entre ses feuilles de temps.
- La feuille de temps hebdomadaire permet de voir le détail des heures et de les compléter si nécessaire (workflow en mode déclaratif).
- Exemple : pour un oubli de pointage, cliquez sur « + », renseignez les heures et envoyez en validation.
Connectons-nous maintenant sur le profil d’Amélie, qui pourra valider la demi-journée de Maxence :
- Un raccourci sur sa page d’accueil l’informe du nombre de demandes à traiter.
- Ce raccourci la dirige vers un écran pour traiter les demandes en cours.
- En cliquant sur le mois d’octobre de Maxence, nous arrivons sur sa feuille de temps.
- En 3 clics, Amélie a consulté, validé la demi-journée et Maxence est informé.
Passons ensuite au traitement des heures :
Chaque entreprise applique des règles différentes.
oHRis propose plusieurs scénarios, dont le plus courant : automatisation des heures excédentaires.
Options possibles :
- Report au mois suivant.
- Demande de paiement.
- Envoi dans un compteur.
- Ou les trois, si vos règles le prévoient.
Un scénario permet aussi de laisser le choix au collaborateur via un bouton.
Terminons avec le profil gestionnaire :
- Il supervise les présences via un écran synthétique et ergonomique.
- Navigation rapide de semaine en semaine.
- Accès au détail des pointages d’une journée en cliquant sur un jour.
- Consultation de la feuille de temps hebdomadaire d’un collaborateur en cliquant sur son nom.
- Objectif : identifier et traiter facilement les anomalies.
Enfin :
- oHRis propose des extractions paramétrables pour le pilotage.
- Et des interfaces automatisées avec les principaux logiciels de paie.