À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment déposer un télétravail périodique pour plusieurs utilisateurs dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail
Objectifs de l’action
Cette fonctionnalité permet de déposer en masse un télétravail périodique, donc avec une récurrence, pour plusieurs utilisateurs appartenant à un même service ou un même groupe groupe. Elle simplifie ainsi la gestion des demandes de télétravail régulières, évite les saisies répétitives et permet un gain de temps significatif pour les gestionnaires et les administrateurs.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail - Dans le bloc Un groupe d’utilisateurs, sélectionner le(s) service(s) et/ou le(s) groupe(s) pour lesquels vous souhaitez déposer un télétravail
- Cliquer sur Suivant
- Vérifier la liste des utilisateurs qui seront modifiés en cliquant sur le libellé
- Cocher Périodique
- Cliquer sur Suivant
- Cocher les demi-journées souhaitées en télétravail
- Sélectionner la fréquence du télétravail
- Sélectionner la date de début et la date de fin de la période de dépôt ainsi que le lieu du télétravail
- Renseigner un commentaire si souhaité (non obligatoire)
- Cliquer sur Déposer
- Affichage du rapport de dépôt et possibilité de l’exporter au format Excel ou CSV si besoin
Exemple de paramétrage
Un gestionnaire souhaite déposer un télétravail périodique pour le service des Ressources Humaines, à raison d’un mardi matin par semaine durant le mois d’octobre 2026.
Sélection du service :
Choix de la modalité périodique :
Choix des demi-journées, de la fréquence, de la période, du lieu, puis dépôt :
Une fois le dépôt effectué, le gestionnaire consulte le rapport afin de vérifier que le dépôt du télétravail périodique a bien été enregistré pour l’ensemble des utilisateurs du service :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur peuvent effectuer un dépôt de télétravail périodique pour plusieurs utilisateurs |
| Traitement en masse | Les demandes de télétravail périodique peuvent être déposées en une seule opération pour l’ensemble des utilisateurs d’un service et/ou d’un groupe |
| Rapport de dépôt | A l’issue du traitement, un rapport récapitulatif indique, pour chaque utilisateur, le résultat du dépôt (OK ou KO) ainsi que le motif en cas d’échec |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| J’ai un message d’erreur « Dépôt hors contrat impossible » | Vérifier que l’utilisateur est bien sous contrat aux dates de télétravails déposées |
| J’ai un message d’erreur « Il existe une absence sur la journée » | Vérifier qu’aucune absence n’est déjà enregistrée aux dates de télétravails déposées |
| Le télétravail ne s’est pas déposé pour un utilisateur | Vérifier que dans le formulaire de dépôt l’utilisateur figure dans la liste des utilisateurs |
Résumé
Cette fonctionnalité permet à un utilisateur disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur de déposer, en une seule opération, des demandes de télétravail périodique pour plusieurs utilisateurs appartenant à un ou plusieurs services et/ou groupes. Chaque demande est contrôlée individuellement selon les règles de gestion (droits d’accès, contrat, absences, etc.). À l’issue du traitement, un rapport de dépôt récapitule le résultat de chaque demande (OK/KO) ainsi que le motif en cas d’échec, afin de faciliter le suivi et les éventuelles corrections.