À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment déposer un télétravail ponctuel, donc non périodique, pour un utilisateur dans oHRis.
Deux chemins d’accès :
Absences > Gestion > Autres calendriers
ou Absences > Planning
Objectifs de l’action
Cette fonctionnalité permet de déposer un télétravail non périodique pour un utilisateur. Vous pouvez le déposer via le calendrier de l’utilisateur ou via le planning.
Les étapes
Depuis le calendrier :
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Autres calendriers - Sélectionner le nom de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez saisir un télétravail
- Dans le calendrier de l’utilisateur, sélectionner la journée concernée par le télétravail
- Cliquer sur Télétravail pour ouvrir la fenêtre de saisie
- Vérifier les informations affichées et, si nécessaire, les modifier
- Enregistrer
Depuis le planning :
- Accéder au menu :
Absences > Planning - Sélectionner la journée de télétravail pour l’utilisateur concerné
- Cliquer sur Télétravail pour ouvrir la fenêtre de saisie
- Vérifier les informations affichées et, si nécessaire, les modifier
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Un administrateur souhaite déposer un télétravail ponctuel le 17/09/2026 pour l’utilisateur Sarah BELKIR:
Depuis le calendrier :
Depuis le planning :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs disposant du profil Gestionnaire ou Administrateur peuvent effectuer un dépôt de télétravail ponctuel pour un utilisateur |
| Validation automatique | Une fois déposé, le télétravail est automatiquement validé |
| Notification | L’utilisateur est automatiquement notifié quand un télétravail est déposé sur son calendrier |
| Historisation | Chaque télétravail contient un historique et permet une traçabilité des actions |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le télétravail déposé n’apparaît pas dans le calendrier de l’utilisateur | Vérifier que le télétravail déposé a bien été enregistré puis actualiser le calendrier de l’utilisateur |
| Impossible d’effectuer un dépôt de télétravail pour un utilisateur | Vérifier que la personne effectuant le dépôt dispose du profil gestionnaire ou administrateur |
Résumé
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs ayant un profil Gestionnaire ou Administrateur de déposer une demande de télétravail ponctuelle (non périodique) pour le compte d’un autre utilisateur. La demande reste soumise aux règles de gestion en vigueur : droits d’accès, contrat, absences, etc. Le dépôt s’effectue soit depuis le calendrier de l’utilisateur concerné, soit depuis le planning, ce qui permet de vérifier en parallèle les présences des utilisateurs du service.