Objectifs
Un aménagement télétravail permet de définir des limites périodiques applicables à une règle ou à un dispositif RH. Il précise les plafonds autorisés sur une période donnée en fonction du type de télétravail (périodique / non périodique). Il sert ainsi à encadrer et contrôler l’utilisation d’un dispositif selon une fréquence définie.
Cas d’utilisation
Cette fonctionnalité, qui permet d’affecter des aménagements aux utilisateurs, peut notamment être utilisée lors de l’arrivée d’un nouvel utilisateur, d’un changement de règles ou d’une évolution de la situation de l’utilisateur.
Qui est concerné
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- Les administrateurs ou gestionnaires en charge d’affecter les aménagements
- Les utilisateurs auxquels s’appliquent les règles et limites définies dans l’aménagement.
Vue d’ensemble
Un aménagement permet de définir des règles et des limites communes à un groupe d’utilisateurs. Les possibilités de dépôt de télétravail s’appuient ensuite sur ces règles pour déterminer les droits et limites applicables à chacun. Ces limites peuvent être paramétrées en fonction de la quotité de travail de l’utilisateur et selon différentes périodes : Hebdomadaire – mensuelle – annuelle.
En cas de départ ou de fin de droit au télétravail, cette limite est proratisée en fonction de la date de fin de contrat ou de la date de fin de télétravail.
Une limite spécifique à l’utilisateur peut également être paramétrée. Celle-ci s’applique sur la période comprise entre les dates d’activation du télétravail de l’utilisateur, sans qu’aucune proratisation ne soit appliquée.
Impacts / conséquences
Les aménagements du télétravail impactent :
- Les demandes de télétravail d’un utilisateur : Elles sont déterminées en fonction de l’aménagement qui lui est affecté.
- Le contrôle de conformité des demandes : En cas de non-respect des règles définies, un message bloquant s’affiche et empêche le dépôt de la demande.
- Le calcul des droits : Les limites appliquées sont proratisées en fonction des dates d’activation de télétravail et des dates de fin de contrat.