Objectifs
L’extraction Etat des télétravails permet de consulter et de suivre les informations relatives au télétravail des utilisateurs afin de faciliter leur suivi et leur gestion.
Cas d’utilisation
Cette fonctionnalité est notamment utilisée pour :
- consulter l’état des jours télétravaillés des utilisateurs ;
- contrôler les modalités de télétravail définies ;
- suivre les limites ou aménagements de télétravail ;
- faciliter le contrôle et la gestion du télétravail au sein de l’organisation.
Qui est concerné
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- Les administrateurs qui définissent et paramétrent le télétravail
- Les gestionnaires qui ont besoin d’exporter les jours télétravaillés des utilisateurs de leur périmètre.
Vue d’ensemble
L’extraction État des télétravails permet d’obtenir un état des informations relatives au télétravail des utilisateurs.
Selon les critères sélectionnés, elle permet de retrouver les données nécessaires au suivi du télétravail et de les exploiter sous forme d’export Excel ou CSV.
Elle peut notamment être utilisée pour effectuer des contrôles, réaliser des suivis ou disposer d’un état à un instant donné.
Impacts / conséquences
L’extraction est un outil de consultation et de suivi permettant de faciliter le contrôle du télétravail au sein de l’organisation.
Elle permet notamment de :
- disposer d’informations centralisées sur le télétravail des utilisateurs ;
- faciliter le contrôle des modalités et limites de télétravail ;
- identifier d’éventuelles incohérences dans les paramétrages ;
- accompagner la gestion administrative du télétravail.
Les informations présentes dans l’extraction dépendent du périmètre d’accès de l’utilisateur et des données disponibles dans oHRis.
Toute modification des règles ou des modalités de télétravail doit être réalisée dans les fonctionnalités de paramétrage ou de gestion du télétravail prévues à cet effet.