Refuser un télétravail

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment refuser un télétravail pour un utilisateur dans oHRis.

Chemin d’accès :
Absences > Gestion > Autres Calendriers  
ou Absences > Planning 

Objectifs de l’action

Le refus d’un télétravail permet :

• De mettre à jour le calendrier de l’utilisateur ;
• De traiter les demandes en attente de validation ;
• De conserver la justification et l’historique du refus.

Les étapes

Depuis le calendrier :

1. Accéder au menu : Accéder au menu :
   Absences > Gestion> Autres calendriers 
2. Sélectionner l’utilisateur souhaité. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’utilisateur concerné
3. Une fois sur son calendrier, cliquer sur le jour de l’évènement télétravail à refuser
4. Ajouter un commentaire
5. Cliquer sur Refuser pour enregistrer

Depuis le planning :

1. Accéder au menu :
   Absences > Planning
2. Sur la ligne de l’utilisateur concerné, cliquez sur l’évènement de télétravail en attente de validation
3. Ajouter un commentaire
4. Cliquer sur Refuser pour enregistrer

Exemple de paramétrage

Besoin de refuser un jour de télétravail en attente de validation pour Maxence Fontenay le 03/09/26 en l’absence de son valideur hiérarchique.

Rendez-vous dans son calendrier pour traiter le refus :

ou dans le planning directement :

Règles de gestion

Règle	Effet
Droits d’accès	En dehors du valideur hiérarchique, seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent refuser un télétravail
Statut de la demande	Le refus intervient sur une demande de télétravail au statut « en cours »
Commentaire	Un commentaire doit obligatoirement être renseigné lors du refus d’une demande de télétravail
Calendrier	Le télétravail refusé est immédiatement pris en compte dans le calendrier de l’utilisateur
Historisation	Le refus est visible dans le détail de l’historique de la demande et permet une traçabilité des actions

Problèmes fréquents et solutions

Problème rencontré	Action à effectuer
Le gestionnaire ou l’administrateur ne visualise pas la demande de télétravail à refuser	Vérifier que la demande existe et qu’elle est bien en attente de validation. Utiliser les filtres de recherche si nécessaire
Impossible de refuser le télétravail	S’assurer qu’un commentaire est bien renseigné
Le télétravail refusé s’affiche toujours dans le calendrier	Actualiser le calendrier et vérifier le statut de la demande dans l’historique des dépôts

Résumé

Cette action permet :

• De refuser une demande de télétravail ;
• De mettre à jour automatiquement le calendrier de l’utilisateur ;
• De garantir l’annulation de la demande de télétravail dans les décomptes ;
• D’assurer une traçabilité des actions réalisées grâce à l’historique dans la demande.