À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment valider un lieu de télétravail dans oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Télétravail > Gestion > Lieux à valider
Objectifs de l’action
Un utilisateur peut être amené à effectuer ses journées de télétravail depuis un lieu différent de son adresse habituelle. Il peut, à cet effet, renseigner dans son profil l’adresse du lieu depuis lequel il souhaite télétravailler. Une fois la demande soumise à validation, le gestionnaire en est informé via la rubrique « Mes tâches« .
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Télétravail > Gestion > Lieux à valider - Cliquer sur le lieu à valider pour visualiser et vérifier l’adresse renseignée par l’utilisateur
- Retourner à la liste des lieux à valider
- Cocher le lieu de télétravail à valider
- Cliquer sur Traiter les demandes sélectionnées
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
UN lieu de télétravail est à traiter pour Sarah Belkir. Après avoir vérifié l’adresse renseignée, le gestionnaire peut valider la demande :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent valider un lieu de télétravail |
| Action irréversible | Une fois le lieu de télétravail validé, il n’est plus possible de le refuser |
| Suppression | Un lieu de télétravail associé à une ou plusieurs demandes de télétravail ne peut être supprimé afin de garantir la traçabilité des données |
| Notification | Lorsqu’un lieu de télétravail est validé, l’utilisateur est notifié |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| L’utilisateur ne visualise pas le lieu lors d’un dépôt de télétravail | Vérifier que la demande de lieu de télétravail a bien été traitée |
| Le gestionnaire ne visualise pas le lieu de télétravail à valider | Le gestionnaire ne peut valider que le lieu de télétravail des utilisateurs de son périmètre |
| Le lieu validé contient une erreur | Mettre à jour le lieu puis procéder à une nouvelle validation |
| Le menu « Lieux à valider » est vide | Vérifier que l’utilisateur a bien soumis sa demande de lieu de télétravail |
Résumé
Les gestionnaires et les administrateurs sont habilités à valider les lieux de télétravail créés par les utilisateurs. Une fois validé, un lieu de télétravail devient disponible et peut être sélectionné lors du dépôt d’une demande de télétravail.
La validation du lieu de télétravail est définitive et ne peut pas être annulée.