Suite à vos retours lors du dernier sondage sur l’expérience utilisateur, la page d’accueil a été entièrement repensée : plus claire, plus personnalisable, et centrée sur ce qui demande votre attention au quotidien. Voici ce qui change, zone par zone.
À partir du jeudi 15 octobre, cette nouvelle page d’accueil pourra être activée par vos utilisateurs. Vous pouvez dès à présent personnaliser votre futur bandeau d’accueil.
Si vous disposez d’une instance bac à sable, la nouvelle page d’accueil y est d’ors et déjà disponible.
Retrouvez ici l’ensemble des nouveautés sur cette page d’accueil.
Découvrez la nouvelle page d’accueil en vidéo : ici
Un bandeau d’accueil qui vous ressemble
Le bandeau de bienvenue devient le premier repère de chaque connexion. Il réunit désormais le message de bienvenue, la date du jour et – pour les collaborateurs concernés par la gestion des temps – un accès direct à la pointeuse.
Et parce que chaque organisation a son identité, le bandeau se personnalise (voir le pas-à-pas en fin d’article).
Si vous disposez d’un accès à l’assistance, vous verrez désormais un raccourci vers l’assistance dans le menu de gauche.
Vos widgets ont été améliorés
Raccourcis
Les raccourcis que vos équipes apprécient sont conservés, mais allégés : ils s’affichent désormais sous forme de petits boutons cliquables juste sous le bandeau.
[Nouveau] Une action à réaliser est affichée si vos utilisateurs n’ont pas déclaré d’activités depuis un moment.
Actions à réaliser
Fini de devoir aller sur chacun des modules pour consulter le détail des actions à réaliser. Le widget « Actions à réaliser » centralise sur l’accueil l’ensemble des demandes qui vous attendent – absences, notes de frais, entretiens, formation, suivi RH – avec un compteur global, un filtre par module et un accès direct à chaque demande. La page d’accueil devient un véritable point de traitement, et plus seulement un tableau de bord.
[Nouveau] Pour les utilisateurs du module Activité, vous disposez maintenant d’un rappel pour déclarer vos activités.
Ma synthèse
Le widget « Ma synthèse » gagne en lisibilité : les informations de chacun de vos modules sont mieux mises en avant et les chiffres importants sont mis en avant (nombre de jours d’absence, compteur CET, avancement du forfait jour).
Absences & Télétravail [Nouveauté]
Vous pouvez désormais naviguer d’une journée sur l’autre pour consulter les absences et télétravail de vos équipes. De quoi organiser une réunion ou savoir si un collègue est joignable, sans ouvrir le planning.
Actualités
La publication d’actualités devient accessible directement depuis la page d’accueil. Un gestionnaire disposant des droits peut publier une information, en son nom ou au nom de la structure, la cibler sur les profils et sociétés concernés, et notifier les destinataires. Vos collaborateurs ne voient que ce qui les concerne, et oHRis se rapproche du portail RH de référence de votre organisation.
[À venir] Vous pourrez prochainement notifier vos utilisateurs par mail lors de la publication d’une actualité.
Anniversaires & Nouveaux arrivants
Si vous avez activé l’option depuis Paramétrage > Plateforme > Personnalisation > Page d'accueil > Fonctionnalités, vous visualiserez ces widgets.
- Anniversaires : Les anniversaires sont indiqués à partir de 7 jours avant l’anniversaire du collègue.
- Nouveaux arrivants : Les nouveaux arrivants sont indiqués à partir de 30 jours avant l’arrivée du collègue. Il reste ensuite visible pendant 7 jours.
Événements RH [Nouveauté]
Vous retrouverez ici vos différents événements RH planifiés : vos entretiens (et ceux de votre équipes), vos formations et absences.
Personnalisez votre page d’accueil [Nouveauté]
Les widgets s’alignent proprement quelle que soit leur taille, pour un rendu soigné. Et vous pouvez réorganiser la disposition de vos blocs pour placer en tête ce qui compte le plus pour vous. La disposition s’appliquera uniquement sur votre compte. Le bouton de personnalisation reste accessible en permanence, sur le côté de la page.
Personnalisez le bandeau de votre entreprise
Vous pouvez dès maintenant modifier l’image utilisée comme fond du bandeau d’accueil.
Pour cela, rendez-vous sur Paramétrage > Plateforme > Personnalisation > Page d'accueil > Fond du bandeau d'accueil
Pour personnaliser votre bandeau d’accueil :
- Choisissez un fond dans la bibliothèque. Quatre thèmes sont disponibles par défaut :
- Bureau
- Collaboratif
- Campus
- Marque : reprend les couleurs de votre instance
- Personnaliser : vous pouvez alors importer votre propre visuel. Format recommandé : 1240× 170 px, 2 Mo maximum
- Prévisualisez avant d’appliquer. L’aperçu se met à jour dynamiquement à partir de vos données. L’encart de bienvenue reste toujours lisible : un halo clair l’entoure en permanence pour garantir un bon contraste, quel que soit le fond choisi.
- Enregistrez. Le nouveau fond n’est appliqué qu’après un clic sur Enregistrer. Tant que vous n’avez pas validé, votre page d’accueil réelle reste inchangée.