Contexte
Accueillir un nouvel arrivant, retrouver le bon interlocuteur, comprendre comment s’articulent les services : pour tous ces cas, un organigramme clair fait gagner un temps précieux.
Cette fonctionnalité est désormais disponible dans oHRis – il vous suffit de l’activer.
Comment ça fonctionne
L’organigramme s’appuie sur le champ « Responsable » renseigné sur chaque fiche utilisateur.
Deux modes de consultation sont disponibles :
- La vue structures : la vue d’ensemble, pour parcourir l’intégralité de l’organisation de haut en bas. Elle est disponible quelle que soit votre configuration.
- La vue utilisateurs : centrée sur une personne et son environnement hiérarchique direct (son responsable, ses collègues et son équipe). Elle repose sur le lien hiérarchique et n’est donc disponible que si le champ « Responsable » est utilisé dans vos fiches utilisateurs.
La navigation est interactive : vous vous déplacez librement dans l’arborescence et dépliez les branches qui vous intéressent.
Vous n’utilisez pas le champ « Responsable » ? L’organigramme reste accessible en vue structure, mais la vue utilisateur ne sera pas proposée, faute de lien hiérarchique à représenter. Renseigner ce champ sur vos fiches suffit à débloquer la vue Utilisateurs.
Accéder à la fiche d’un collègue en un clic
Si votre organisation utilise la fonctionnalité Annuaire, un simple clic sur la carte d’un collaborateur ouvre sa fiche détaillée (coordonnées, poste, service…), exactement comme depuis le planning.
Vous n’avez pas encore l’annuaire ? Les cartes restent alors consultables mais non cliquables. En tant qu’administrateur, si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment activer l’annuaire.
Comment l’activer
L’organigramme s’active depuis :
Paramétrage > Plateforme > Personnalisation > Page d'accueil > Fonctionnalité(s)
Une fois activé, il est immédiatement accessible à l’ensemble des utilisateurs.
Vous souhaitez alimenter automatiquement le champ responsable via vos flux existants ? N’hésitez pas à contacter notre assistance qui pourra vous aiguiller.