Dès le 04/09/25, une nouvelle fonctionnalité va vous permettre de paramétrer des délégations à vos responsables. Cela passera :
- par un paramétrage d’autorisations au départ,
- et ensuite vous ou le responsable, pourrez désigner un délégué de manière permanente ou temporaire.
Vous souhaitez en savoir davantage ?
Petit rappel : un responsable c’est quoi déjà ?
Dans la fiche utilisateur, en rubrique Général, vous avez la possibilité de renseigner le champ Responsable qui permet à oHRis de propager cette personne en tant que valideur sur l’ensemble des modules activés à l’utilisateur.
En revanche, si un valideur est déjà renseigné dans un module, alors le responsable sera propagé à tous les modules SAUF celui déjà renseigné.
Dans l’exemple ci-dessous, Hélène est renseignée en tant que responsable dans la fiche utilisateur d’Amélie, elle sera donc renseignée automatiquement en tant que valideur dans les rubriques Absences, Temps, Activités et Notes de frais, sauf si un autre valideur est déjà renseigné directement au module.
En supprimant Hélène du champ responsable, elle sera automatiquement supprimée en tant que valideur des modules, en remplaçant Hélène par un autre responsable, il sera alors propagé automatiquement.
Et la nouveauté ?
Jusqu’à présent en cas d’absence, un valideur avait la possibilité de paramétrer un délégué avant son départ en congés, et il lui fallait le supprimer à son retour.
Désormais il va être possible pour les responsables de définir un délégué de manière permanente, de manière temporaire ou uniquement pendant leurs absences.
Comment ça marche ?
Il va d’abord être nécessaire que l’administrateur paramètre la gestion des autorisations afin de permettre au responsable de renseigner son délégué lui-même.
Rdv dans Paramétrage > Général > Dossier > Autorisations, rubrique Utilisateur, puis cases à cocher pour Responsable & Délégué
Ensuite en se rendant dans Mon profil, le responsable pourra renseigner son délégué de la manière qui lui convient.
Dans notre exemple, Amélie donne délégation à Franck de manière temporaire sur une plage de dates définies :
Et bien sûr, en tant que gestionnaire, vous aurez les mêmes possibilités qui vous seront proposées dans la fiche utilisateur d’un responsable.
Le fonctionnement reste identique : le délégué se propage aux autres modules de la même façon que le responsable.
Envie de plus de détails ? Rdv dans la page Quelles sont les possibilités de délégation pour un responsable ?