À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs et gestionnaires utilisant oHRis. Cet article explique comment affecter un calendrier de jours fériés à un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs > Calendrier > Jours fériés
Objectifs de l’action
Affecter un calendrier de jours fériés à un utilisateur permet de :
- Afficher les jours fériés sur les calendriers
- Assurer le bon décompte des absences
- Définir les jours travaillés et les jours chômés
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Dans la fiche utilisateur, aller dans la rubrique Calendrier onglet Jours fériés
- Renseigner les informations :
- Cliquer sur Ajouter à droite de l’écran
- Renseigner la Date d'effet (date à partir de laquelle le calendrier de jours fériés s’appliquera à l’utilisateur)
- Renseigner le calendrier de jours fériés d’un pays qui s’appliquera à l’utilisateur. Dans le champ Calendrier, sélectionner le libellé souhaité à partir de la liste déroulante
- Cliquer sur Enregistrer
Exemple de paramétrage
Voici un exemple d’affectation d’un calendrier de jours fériés pour un utilisateur travaillant en France.
Contexte :
Un utilisateur travaille en France et dans sa structure le lundi de Pentecôte est travaillé.
Paramétrage réalisé :
- Utilisateur : Sarah Belkir
- Calendrier : France sans Pentecôte
- Date d’effet : 13/02/2023 (date de début du contrat)
Résultat attendu :
Les jours fériés s’affichent sur les calendriers de l’utilisateur.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les gestionnaires ou administrateurs peuvent affecter un calendrier de jours fériés |
| Date d’effet | Indiquer une date d’effet à la date de début de contrat pour éviter un décalage dans les calendriers de l’utilisateur |
| Automatisme | Suite à l’ajout du calendrier de jours fériés, le calendrier de l’utilisateur est mis à jour immédiatement |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le calendrier de jours fériés souhaité n’est pas proposé dans la liste | Vérifier que le calendrier de jours fériés est créé |
| Les jours fériés dans les calendriers ne sont pas corrects | Vérifier le paramétrage du calendrier de jours fériés concerné |
| Impossible d’ajouter un calendrier de jours fériés | Vérifier que ce sont des utilisateurs possédant le profil gestionnaire ou administrateur qui souhaitent affecter le calendrier de jours fériés |
Résumé
L’affectation d’un calendrier de jours fériés est essentielle pour :
- Définir les jours travaillés et les jours chômés
- Action indispensable pour le calcul des absences et leurs décomptes
- Manipulation réservée aux gestionnaires et administrateurs
Une vigilance particulière doit être portée à :
- La date d’effet
- Le calendrier choisi