À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaire et administrateur utilisant oHRis. Cet article explique comment autoriser un utilisateur à télétravailler dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs > Absences > Télétravail
Objectifs de l’action
Un utilisateur est éligible au télétravail. Il est donc nécessaire d’activer cette fonctionnalité sur sa fiche utilisateur en renseignant une date de début de télétravail, puis de définir les jours autorisés ainsi que l’aménagement associé.
Particularités d’utilisation :
- Une fois la date de début de télétravail renseignée, celle-ci ne peut plus être supprimée.
- Il est possible de créer un aménagement personnalisé à l’utilisateur
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Cliquer sur l’utilisateur pour qui vous souhaitez activer le télétravail
- Dans la rubrique Absences , onglet Télétravail, renseigner une date de début de télétravail
- Cocher les jours autorisés à télétravailler
- Sélectionner l’aménagement correspondant à l’utilisateur
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Madame BELKIR est autorisée à télétravailler à partir du 01/01/2026, à raison de deux jours par semaine :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent autoriser un utilisateur à télétravailler |
| Action irréversible | Une fois la date de début de télétravail renseignée, celle-ci ne peut plus être supprimée |
| Personnalisation de l’aménagement du télétravail | Lorsque le télétravail est activé pour l’utilisateur, il est possible de personnaliser son aménagement en renseignant un nombre de jours maximum pour une période |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| L’utilisateur ne visualise pas la rubrique « Télétravail » sur son espace utilisateur | Vérifier la date de début de télétravail dans sa fiche utilisateur |
| L’utilisateur ne peut pas déposer de télétravail sur un jour donné | Vérifier les jours de télétravail autorisés dans sa fiche utilisateur |
| L’utilisateur visualise le message d’erreur « La limite de X jour(s) est atteinte » alors qu’il peut normalement encore déposer du télétravail | Vérifier l’aménagement télétravail paramétré dans sa fiche utilisateur |
Résumé
Pour autoriser un utilisateur à télétravailler, il faut se rendre sur sa fiche utilisateur, puis dans la rubrique Absences , onglet Télétravail, il convient de renseigner :
- La date de début de télétravail (une fois renseignée, il n’est plus possible de la supprimer)
- Les jours où l’utilisateur est autorisé à télétravailler
- L’aménagement (nombre de jours pour une période donnée)
Articles associés
- Pour mieux comprendre : Les aménagements de télétravail
- Pour compléter : Ne plus autoriser un utilisateur à télétravailler