À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux Gestionnaires et Administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment créer un cycle de travail sur 1 semaine (à temps plein ou à temps partiel) dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
Les champs d’un cycle de travail
Objectifs de l’action
Le cycle de travail sur 1 semaine, qu’il soit à temps plein ou à temps partiel, est le cycle le plus communément créé dans oHRis. Cela correspond au cas d’un utilisateur ayant la même organisation de travail d’une semaine à l’autre. L’objectif ici est de décrire comment créer ce cycle.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le bouton Ajouter
- Personnaliser le libellé : si un libellé de cycle propre à la structure est nécessaire, cocher la case et définir un libellé. Dans le cas contraire, oHRis générera son propre libellé.
- Initialisation de la séquence du cycle : sélectionner « globale »
- Date d'initialisation de la séquence : sélectionner une date correspondant à un lundi, antérieur à la première affectation. Par exemple, si le cycle doit être affecté à un utilisateur à partir du 01/01/2025, sélectionner un lundi antérieur au 01/01/2025.
- Quotité : renseigner la quotité de travail en %.
- Temps de base : renseigner le nombre d’heures hebdomadaires prévu sur une base temps plein (35h ou 39h par exemple).
- Associé à : sélectionner la ou les structures pour laquelle/lesquelles le cycle sera utilisé.
- Dans le tableau Durée théorique , décocher si besoin les demi-journées non travaillées via la case Actif et adapter si besoin les Durée de travail théorique de chaque demi-journée.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Exemple de paramétrage
Voici un cycle de travail à temps partiel (90%) pour lequel le mercredi après-midi est chômé. La base temps plein dans la structure est 35h, avec 7h de travail par jour.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent créer un cycle de travail. |
| Droits d’accès | Une fois le cycle créé, il est affectable à tout utilisateur de la ou les structures paramétrée(s) dans le champ Associé à . |
| Cas particulier | Si le premier jour du cycle est différent d’un lundi (exemple : du dimanche au samedi comme aux Etats-Unis), la date à sélectionner dans Date d'initialisation de la séquence ne doit pas être un lundi mais un dimanche par exemple. Dans ce cas, dans le tableau Durée théorique, le jour 1 sera le dimanche. |
| Etape suivante | Une fois le cycle créé, il faut se rendre dans la fiche utilisateur du ou des utilisateurs pour l’affecter. |
Résumé
- Manipulation réservée aux gestionnaires et administrateurs
- Cycle pré-créé avec 7 jours – il suffit d’adapter les paramètres existants
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