Objectifs
La création et la gestion des cycles de travail nécessitent une nomenclature claire, cohérente et standardisée. Une règle de nommage bien définie permet d’assurer une meilleure lisibilité des cycles et une communication efficace entre les différents acteurs.
Cas d’utilisation
Cette fonctionnalité est utilisée :
- Lors de la création d’un cycle de travail,
- Lors de la modification d’un cycle de travail,
- Pour gérer des organisations de travail différentes selon les équipes.
Qui est concerné ?
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- Les administrateurs qui définissent et paramètrent les cycles de travail.
- Les gestionnaires qui appliquent les cycles à leurs équipes.
- Les utilisateurs dont le temps de travail est calculé à partir de ces cycles.
Vue d’ensemble
Si le cycle de travail est défini de la manière suivante :
- Lundi : 7 heures de travail
- Mardi : 7 heures de travail
- Mercredi : 7 heures de travail
- Jeudi : 7 heures de travail
- Vendredi : 7 heures de travail
Soit un total de 35 heures par semaine, avec repos le samedi et le dimanche.
La date de début de la séquence doit obligatoirement correspondre à un lundi.
Dans ce cas, l’utilisateur est à 100 %, le cycle de travail sera automatiquement nommé :
100%-35H-7L-7M-7M-7J-7V-0S-0D
Impacts / conséquences
La mise en place d’une règle de nommage automatique a des effets directs sur la gestion et la compréhension des cycles de travail.
- Le nom du cycle est directement généré à partir des informations configurées :
- Le volume d’heures saisi pour chaque jour de la semaine impacte le libellé final.
- Toute modification du cycle entraîne une mise à jour du nom généré.
- Importance de la date de démarrage. Si la date d’initialisation de la séquence ne commence pas un lundi, cela peut entraîner un décalage :
- Dans le libellé automatique du cycle.
- Dans la lecture dans les calendriers utilisateurs.
- Dans la compréhension globale du planning.
Articles associés
- Pour passer à l’action : Renommer un cycle avec la règle oHRis
- Pour aller plus loin : Les champs d’un cycle de travail