Objectifs
Le profil utilisateur permet aux utilisateurs de saisir et suivre leurs demandes, tandis que le profil valideur permet de traiter ces demandes, d’assurer le respect des processus métiers et de générer des rapports.
Cas d’utilisation
Le profil utilisateur est nécessaire pour chaque action que l’utilisateur réalise pour son propre compte.
Le profil valideur est nécessaire pour traiter et suivre les demandes soumises par les utilisateurs.
Qui est concerné ?
Chaque utilisateur d’oHRis est concerné par ce rôle, quelque soit le module utilisé.
Les valideurs sont concernés par les modules suivants : Absences – Temps – Activités – Notes de frais.
Vue d’ensemble
Lorsqu’un module est activé sur la fiche d’un utilisateur, aucune activation de profil n’est nécessaire.
Dès l’activation du module sur sa fiche, l’utilisateur est automatiquement habilité à utiliser le module concerné.
Lorsqu’un valideur est désigné pour un utilisateur, aucune activation de profil n’est nécessaire.
Dès sa désignation sur une fiche utilisateur, l’utilisateur devient automatiquement valideur du module concerné.
Impacts / conséquences
L’activation d’un module sur la fiche d’un utilisateur entraîne l’attribution du profil utilisateur et ouvre l’accès à des fonctionnalités selon le(s) module(s) actif(s) :
- Absences : Accès aux compteurs d’absences – Accès au calendrier individuel permettant de déposer des demandes d’absences et le cas échéant, de jour de télétravail – Accès au planning collectif du service d’appartenance.
- Temps : Accès aux feuilles de temps permettant de saisir et suivre ses heures.
- Activités : Accès aux feuilles d’activités permettant de déclarer et suivre ses activités.
- Notes de frais : Saisie des notes de frais.
- Bulletins : Accès à ses bulletins de paie en version dématérialisée.
- Suivi RH : Accès à son dossier RH, aux documents partagés, à la signature électronique des documents.
- Entretiens : Préparation et réalisation de son entretien en version dématérialisée et, saisie et/ou suivi de ses objectifs.
- Formation : Demande de réalisation de formation.
La désignation d’un valideur sur la fiche d’un utilisateur entraîne l’attribution du profil valideur et ouvre l’accès à certaines fonctionnalités de traitement et suivi des actions de ses N-1 :
- Absences : Traitement des absences et télétravail – Dépôt d’absences ou télétravail – Accès aux compteurs d’absences, au calendrier individuel et au planning collectif du service d’appartenance de l’utilisateur.
- Temps : Validation et suivi des heures, accès à des tableaux de bord.
- Activités : Validation et suivi des activités.
- Notes de frais : Validation des notes de frais (au premier niveau hiérarchique).
- Rapports et extractions.
Liens associés
Pour passer de la théorie à l’action : Modifier le(s) valideur(s) d’un utilisateur