À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier le responsable d’un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
Qu’est-ce qu’un responsable et son délégué ?
Objectifs de l’action
Il est parfois nécessaire de modifier le responsable d’un utilisateur à la suite d’un changement dans un service. La modification va permettre de maintenir le workflow de validation des demandes.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Cliquer sur la fiche utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier le responsable
- Dans la rubrique Général, colonne Emploi, au niveau du champ Responsable, cliquer sur la croix à gauche du nom renseigné pour le supprimer en vue de le remplacer
- Renseigner les premières lettres du nom du nouveau responsable et le sélectionner dans la liste proposée
- Cliquer sur Enregistrer
Exemple de paramétrage
Besoin de modifier le nom du responsable de Sarah BELKIR, désormais Arthur CLEMENT sera son responsable :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Règle de gestion | Seuls les gestionnaires et les administrateurs peuvent modifier le responsable d’un utilisateur |
| Action immédiate | Dès que le nom du responsable est supprimé, la prise en compte est immédiate. Dès qu’un nom est ajouté, la prise en compte est elle aussi immédiate |
| Automatisme | Lorsqu’un nouveau module est activé pour un utilisateur, son responsable est automatiquement affecté en tant que valideur de ce module à condition que ce dernier ait également le module d’activé |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Malgré les premières lettres renseignées, aucun nom ne m’est proposé | Vérifier l’orthographe du nom et si le responsable a bien une fiche active |
| En tant que responsable, je ne reçois pas de demande d’absence à valider | Vérifier si un autre nom est renseigné dans l’onglet Workflow du module concerné. Si c’est le cas, la demande d’absence est envoyée à cette personne pour validation, et non au responsable. |
| Les nouvelles demandes sont encore envoyées à l’ancien responsable | Vérifier que la modification a bien été enregistrée sur la fiche de l’utilisateur et que les demandes concernées ont été créées après le changement de responsable |
Résumé
Pour modifier un responsable, il est nécessaire de supprimer l’ancien et réaffecter le nouveau.
A retenir :
- Le nouveau responsable doit disposer d’une fiche utilisateur active
- Un valideur défini dans l’onglet Workflow reste prioritaire sur le responsable pour les demandes du module concerné
- Le changement prend effet pour les nouvelles demandes créées après la modification