Ce résumé reprend les points clés présentés dans la vidéo de démonstration du module d’oHRis, conçu pour simplifier la gestion des absences et du télétravail pour les collaborateurs, managers et RH.
Principales fonctionnalités :
Pour l’utilisateur :
- Page d’accueil avec raccourcis personnalisables.
- Demande de congés en quelques clics via le calendrier.
- Ajout de justificatifs si nécessaire.
- Visualisation des compteurs (jours restants, acquis, estimations).
Pour le manager :
- Notification par email avec planning intégré.
- Validation ou refus directement depuis l’email ou via l’interface.
- Traitement groupé des demandes et consultation du planning collectif.
Pour les RH :
- Extractions paramétrables pour le pilotage des absences.
- Statistiques pour analyser l’absentéisme.
- Interfaces automatisées avec les principaux logiciels de paie.
Bienvenue dans cette vidéo de présentation d’oHRis, le module de gestion des absences et du télétravail.
Dans cette vidéo, nous vous proposons de découvrir les fonctionnalités côté utilisateur, pour poser ses congés, ainsi que celles de son manager, qui les valide.
Une fois connecté, oHRis vous propose une page d’accueil composée de raccourcis personnalisables, permettant d’accéder en un clic aux fonctions les plus utilisées.
Pour faire une demande de congés, je clique sur le raccourci « Mon calendrier ».
Une fois sur le calendrier, il suffit de cliquer sur le jour de début, puis sur le jour de fin de la période souhaitée.
Cette action déclenche l’ouverture du formulaire, permettant de sélectionner le motif et d’indiquer un éventuel commentaire.
Dans certains cas, oHRis vous permettra de joindre directement un justificatif à votre demande.
Pour cet exemple, sélectionnons une absence classique.
oHRis calcule alors le nombre de jours correspondant, puis nous cliquons sur Enregistrer.
oHRis vous informe que la demande a été transmise.
Le valideur reçoit alors un email l’informant de la demande.
Directement depuis cet email, il peut valider ou refuser la demande.
Afin de faciliter la prise de décision, cet email contient le planning de service du collaborateur, pour la période souhaitée.
Connectons-nous maintenant en tant que valideur.
Un raccourci sur sa page d’accueil l’informe du nombre de demandes à traiter.
Ce raccourci le dirige vers un écran lui permettant de traiter de façon groupée les demandes de ses collaborateurs.
oHRis offre aussi la possibilité aux valideurs de traiter les demandes depuis le planning collectif.
Cette fonctionnalité permet au valideur de prendre connaissance des congés des autres collaborateurs, avant de prendre une décision.
En seulement deux clics, l’absence a bien été validée.
Suite à cette action, le collaborateur reçoit un email l’informant de la validation de sa demande par son valideur.
Cet email permet de mettre à jour l’agenda collaboratif de l’entreprise.
Enfin, oHRis offre à l’ensemble de ses utilisateurs la possibilité de visualiser à tout moment l’état de leurs compteurs.
Le tableau présente a minima :
- les jours restants à prendre,
- l’historique des jours acquis,
- et l’estimation des jours restant à acquérir avant la fin de période.
Pour terminer cette présentation, faisons un rapide détour par les fonctions accessibles au service Ressources Humaines.
oHRis propose :
- différentes extractions paramétrables, permettant d’extraire toutes les données utiles au pilotage des absences dans l’entreprise,
- des statistiques favorisant l’analyse des différentes causes et motifs d’absentéisme,
- et des interfaces automatisées avec les principaux logiciels de paie du marché.