- Compatible avec de nombreuses solutions de paie.
- Composant interne développé par des experts oHRis pour analyser chaque bulletin.
- Fiabilité, rapidité et sécurité maximale (zéro erreur).
- Association des bulletins à chaque utilisateur via une clé unique (évite les erreurs liées aux homonymes).
- Import du fichier PDF unique contenant tous les bulletins.
- Identification automatique des pages par utilisateur.
- Vérification des correspondances avant envoi.
- Possibilité d’ajouter un message personnalisé.
- Notification par email aux collaborateurs lors de la mise à disposition.
- Détection des anomalies (ex. : absence d’utilisateur ou clé manquante).
- Gestion des fiches à imprimer (droit de rétractation prévu par la loi Travail 2017).
- Suivi simple via l’historique des envois.
- Archivage sécurisé des bulletins pour les salariés quittant l’entreprise (accès autonome pendant la durée légale).
- Téléchargement possible via email ou depuis l’espace personnel.
- Accès à tous les bulletins classés par année, téléchargement en masse.
- Choix du mode de réception (électronique ou papier), modifiable à tout moment.
Bienvenue dans cette vidéo de présentation d’oHRis, notre module de distribution des fiches de paie.
Dans cette vidéo, nous allons voir comment oHRis facilite la distribution des bulletins de salaire.
Notre module est compatible avec de nombreuses solutions de paie et utilise un composant interne, développé par des experts oHRis, permettant d’analyser chaque bulletin.
Ce composant est fiable, rapide et performant en termes de temps de distribution.
Il assure une sécurité maximale et garantit le zéro erreur.
Chaque bulletin de paie est associé à un utilisateur grâce à une clé unique, évitant ainsi les erreurs liées aux homonymes.
Connectons-nous sur un profil gestionnaire :
Après avoir reçu de votre cabinet comptable ou de votre service paie le fichier PDF unique contenant l’ensemble des bulletins, rendez-vous dans le module « Bulletins », onglet « Distribuer ».
Pour l’exemple, importons le fichier de mars 2025.
oHRis identifie les pages correspondant à chaque utilisateur.
Une fois le tri effectué, vous pouvez, si vous le souhaitez, vérifier les correspondances.
Cliquons ensuite sur Continuer.
Avant de lancer la distribution, il est possible d’accompagner l’envoi d’un message personnalisé.
Vos collaborateurs recevront un email les informant de la mise à disposition de leur bulletin de paie.
oHRis détecte les anomalies et empêche l’envoi des fiches incorrectes.
Les rejets sont affichés dans cet onglet (souvent dus à l’absence de l’utilisateur dans la base ou à une clé non renseignée).
- Historique des fiches envoyées disponible dans cet onglet.
- Personnalisation de la clé utilisateur dans les paramètres.
- Consultation de l’option choisie par chaque salarié.
- en cliquant sur le lien envoyé par email,
- ou après s’être connecté.