Créer un utilisateur

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils administrateur et gestionnaire utilisant oHRis. Cet article explique comment créer un utilisateur dans oHRis.

Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs 

Objectifs de l’action

Créer une fiche utilisateur permet de :

• Identifier un utilisateur dans oHRis ;
• Lui attribuer les droits d’accès adaptés à son rôle ;
• Lui donner accès à l’application et aux modules nécessaires.

Les étapes

1. Accéder au menu :
   Paramétrage > Gestion > Utilisateurs 
2. Cliquer sur Ajouter à droite de l’écran
3. Renseigner les champs dans Identité :
   • la société
   • le genre
   • le prénom
   • le nom
   • l’identifiant
4. Cliquer surSuivant 
5. Renseigner les champs dansEmploi : 
   • Rattacher l’utilisateur à une Structure / Service
   • Identifier leType de contrat et le Groupe
   • Compléter le champ Responsable si vous souhaitez un workflow unique de validation
6. Cliquer surSuivant 
7. Renseigner les champs dans Modules en sélectionnant les modules actifs dans la liste de ceux disponibles sur votre instance.
8.  Cliquer sur Terminer pour créer la fiche utilisateur

Exemple de paramétrage

Voici un exemple de création de fiche utilisateur

Contexte :
Un utilisateur arrive dans la société SAS Duprivé, au service Direction, en tant que cadre, le 05/01/2026.

Paramétrage réalisé :

• Utilisateur : Michel Bajoux
• Structures / Service : Direction
• Type de contrat : CDI
• Groupes : Cadre
• Modules : Absences, activités

Résultat attendu :

La fiche utilisateur est créée sur votre instance.

Règles de gestion

Règle	Effet
Droits d’accès	Seuls les gestionnaires ou administrateurs peuvent créer une fiche utilisateur.
Configuration	Identifier l’utilisateur, lui attribuer des droits d’accès et de lui donner accès aux modules souhaités.
Automatisme	Une fiche utilisateur est créée pour toute personne devant accéder au SIRH OHRIS afin d’utiliser les fonctionnalités correspondant à son rôle.

Problèmes fréquents et solutions

Problème rencontré	Action à effectuer
Impossible de trouver l’utilisateur	Vérifier que la fiche utilisateur est créée
L’utilisateur n’a pas accès à un ou plusieurs modules.	Vérifier que les modules concernés sont activés, puis contrôler et compléter leur paramétrage dans la fiche utilisateur.
L’utilisateur ne parvient pas à s’identifier	Vérifier que son identifiant est correctement renseigné dans sa fiche utilisateur.

Résumé

La création d’un utilisateur est essentielle pour :

• Identifier un utilisateur ;
• Lui attribuer les droits et profils adaptés ;
• Lui permettre d’accéder aux modules autorisés ;
• La bonne exécution de l’application oHRis et des fonctionnalités.

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