À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaire et administrateur utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier le service d’un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Créer un utilisateur
Modifier les dates de contrat
Objectifs de l’action
Cette action permet de :
- Modifier le service auquel un utilisateur est rattaché,
- Garantir que l’utilisateur est associé au bon service pour l’accès aux donnés comme le planning,
- Assurer la cohérence des informations organisationnelles dans oHRis,
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Cliquer sur l’utilisateur concerné par le changement de service
- Dans l’onglet Général , cliquer sur Structure/service
- Sélectionner le nouveau service d’appartenance
- Cliquer sur Enregistrer en bas de page
- Dans la rubrique Absences, onglet Planning, s’assurer que seuls les services que l’utilisateur est autorisé à consulter sont affichés.
Exemple de paramétrage
Monsieur CLARENCE est affecté au service Production, en provenance du service Ventes :
- Se rendre sur sa fiche utilisateur
- Cliquer sur Ventes
- Sélectionner Production
- Cliquer sur Enregistrer
Ensuite, dans la rubrique Absences, onglet Planning, je souhaite retirer à Monsieur CLARENCE l’accès au planning du service Ventes. Pour cela, je clique sur l’icône Corbeille située à la fin de la ligne correspondant à ce service.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent modifier le service d’un utilisateur |
| Prérequis | Avant toute modification, il est nécessaire de créer le nouveau service dans Paramétrage > Organisation > Structures/services > Editer |
| Etape suivante | Après modification du service, il est nécessaire de vérifier le planning ainsi que les droits à congés |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le nouveau service est introuvable dans la liste des services | Vérifier que le service a été préalablement créé et qu’il est actif avant de l’affecter |
| Les droits à congés de l’utilisateur sont incorrects | Vérifier le paramétrage des types d’absence en contrôlant les règles d’acquisition |
| L’utilisateur visualise encore le planning de son ancien service | Vérifier dans Absences > Planning que l’ancien planning a bien été supprimé de la liste des services accessibles à l’utilisateur |
Résumé
Cette action permet :
- De modifier le service d’appartenance d’un utilisateur afin de garantir l’accès aux bonnes données (planning, absences, etc.)
- De maintenir la cohérence des informations dans oHRis
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