Modifier une absence

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils gestionnaires et administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier une absence dans oHRis.

Chemins d’accès :
Absences > Gestion > Recherche d'absences
ou
Absences > Gestion >Autres calendriers

Objectifs de l’action

La modification d’une absence permet :

• De corriger ou mettre à jour une demande d’absence ;
• De modifier les informations de l’absence (type d’absence posée, date, durée) ;
• De garantir un calendrier à jour pour chaque utilisateur ;
• De conserver la traçabilité de la modification réalisée.

Les étapes

Depuis l’historique des absences :

1. Accéder au menu :
   Absences > Gestion > Recherche d'absences
2. Dans la liste des absences, sélectionner celle souhaitée. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’absence concernée
3. Une fois sur l’absence, accéder à l’action en cliquant sur Modifier 
4. Modifier les informations souhaitées
5. Cliquer sur Enregistrer pour valider la modification

Depuis le calendrier :

1. Accéder au menu :
   Absences > Gestion > Autres calendriers
2. Sélectionner l’utilisateur concerné. Il est également possible d’utiliser les filtres de recherche afin de retrouver plus facilement l’utilisateur
3. Une fois sur le calendrier, cliquer sur le jour ou la période correspondant à l’absence à modifier
4. Une fois sur l’absence, accéder à l’action en cliquant sur Modifier 
5. Modifier les informations souhaitées
6. Cliquer sur Enregistrer pour valider la modification

Exemple de paramétrage

Zoé André a déposé une absence le 24 août 2026. Le gestionnaire souhaite modifier cette absence à une autre date.

Depuis l’historique des absences, le gestionnaire recherche la demande concernée, la sélectionne puis modifie les informations nécessaires avant de cliquer sur Enregistrer .

Depuis le calendrier de Zoé André, le gestionnaire recherche la date de l’absence concernée, sélectionne l’absence puis modifie les informations nécessaires avant de cliquer sur Enregistrer .

Après la modification, l’absence apparaît dans le calendrier de Zoé André avec les nouvelles informations renseignées et l’utilisatrice sera notifiée.

Règles de gestion

Règle	Effet
Droits d’accès	Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent modifier une absence.
Automatisme	Le calendrier de l’utilisateur est mis à jour après la modification de l’absence. L’utilisateur est notifié quand son absence est modifiée.
Traçabilité	Les actions réalisées sont historisées dans l’absence pour assurer la traçabilité.
Compteur	La modification de l’absence peut entraîner un recalcul du compteur concerné.

Problèmes fréquents et solutions

Problème rencontré	Action à effectuer
Un gestionnaire ne parvient pas à modifier une absence	Vérifier que l’utilisateur possède un profil gestionnaire ou administrateur et qu’il dispose des droits nécessaires sur l’utilisateur concerné.
Un gestionnaire ne visualise pas le crayon pour modifier le décompte	Vérifier qu’il est autorisé à modifier le décompte dans l’écran Paramétrage > Absences > Paramètres > Workflow
L’absence modifiée n’est pas prise en compte	Vérifier que la modification a bien été prise en compte puis actualiser la fiche de l’absence

Résumé

Cette action permet :

• De modifier une absence enregistrée dans oHRis ;
• De maintenir la cohérence des informations liées à l’absence dans le calendrier de l’utilisateur ;
• De mettre à jour, si nécessaire, le compteur concerné ;
• D’assurer la traçabilité des modifications réalisées.

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• Pour mieux comprendre : Comment fonctionne le workflow des absences ?