À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment consulter l’historique des reports de congés dans le module absences d’oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Gestion > Report des congés
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
La fonctionnalité de report des congés
Objectifs de l’action
Accéder à l’historique des reports de congés pour suivre leur état de traitement (validé ou refusé) et consulter les informations des utilisateurs concernés.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Report des congés - Cliquer sur l’onglet Historique
- Consulter la liste des utilisateurs pour lesquels un report des congés a été traité, ainsi que son statut (refusé ou validé)
Exemple de paramétrage
Voici un exemple d’affichage de l’historique des reports de congés traités pour BELKIR Sarah, avec le statut correspondant :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les gestionnaires et les administrateurs peuvent accéder à l’historique des reports des congés |
| Informations affichées | L’historique indique l’utilisateur concerné, le compteur impacté ainsi que l’auteur de l’action effectuée |
| Action irréversible | Une fois un report de congés traité, il ne peut plus être modifié |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Aucun report de congés n’apparaît dans l’historique | S’assurer qu’au moins un report de congés a été traité |
| Un utilisateur manque dans l’historique du report des congés | Contrôler dans l’onglet A traiter que le report de ses congés n’est pas en attente de traitement |
| L’onglet historique n’est pas visible | Merci de contacter l’équipe d’assistance oHRis |
Résumé
L’historique des reports de congés permet de consulter l’ensemble des reports ayant été validés ou refusés. Cette fonctionnalité offre une meilleure traçabilité des actions réalisées.