Objectifs
Cette fonctionnalité permet de gérer le report des congés lors de l’absence d’un utilisateur pour raison de santé (professionnelle ou non) ou en lien avec des responsabilités parentales et familiales (selon les organisations) et qui n’a pas pu prendre tout ou partie de ses congés pendant la période de prise.
Cas d’utilisation
Cette fonctionnalité est utilisée lorsqu’un utilisateur est absent pour raison de santé ou liée à ses responsabilités familiales, et qu’il dispose d’un solde de congés non pris à reporter.
Qui est concerné ?
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- Les administrateurs, responsables du paramétrage, de l’activation du report des congés
- Les gestionnaires sont chargés de consulter et de contrôler les reports de congés des utilisateurs relevant de leur périmètre
Vue d’ensemble
La fonctionnalité de report des congés permet d’accompagner les administrateurs et gestionnaires dans la gestion des reports en identifiant automatiquement les utilisateurs concernés par un report de congés.
Le traitement s’appuie sur les paramètres définis dans l’application afin d’identifier les absences éligibles, de calculer les droits reportables et d’alimenter le compteur personnel correspondant.
Impacts / conséquences
Le report des congés impacte :
- Les administrateurs : Ils sont responsables de l’activation et du paramétrage de la fonctionnalité. Ils assurent également le contrôle et le suivi du nombre de jours de congés reportés.
- Les gestionnaires : Ils peuvent, comme les administrateurs, gérer le report des congés, mais uniquement pour les utilisateurs relevant de leur périmètre.
- Les utilisateurs : Les congés non pris en raison d’une absence pour raison de santé ou en lien avec des responsabilités parentales et familiales, peuvent être reportés et utilisés ultérieurement. Les droits reportés sont alors intégrés dans un type d’absence de type compteur personnel.