À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment activer la fonctionnalité de gestion du report des congés dans le module absences d’oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Structures/services > Editer
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
La fonctionnalité de report des congés
Objectifs de l’action
Permettre la gestion des reports des congés pour les utilisateurs n’ayant pas pu prendre tout ou partie de leurs congés durant la période prévue, notamment en cas d’absence pour raison de santé (professionnelle ou non) ou en lien avec des responsabilités parentales et familiales (selon les organisations).
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Structures/services > Editer - Dans l’onglet Absences > Report des congés cocher à « Oui » le champ « Activer la gestion de report des congés »
- Sélectionner les absences à prendre en compte pour identifier les absences éligibles au report
- Renseigner le code oHRis des compteurs à reporter (code oHRis renseigné dans le paramétrage de votre type d’absence)
- Définir s’il convient de bloquer le report du solde des compteurs à 20 jours
- Renseigner le seuil minimum pour activer le report (en jours)
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Cet exemple illustre l’activation du report des congés annuels 2025 en tenant compte des absences pour maladie à compter du premier jour d’absence, tout en plafonnant le report de ce compteur à 20 jours :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seul un administrateur peut réaliser l’action |
| Sélection des absences à prendre en compte | Seuls les types d’absences sélectionnés permettent le report des congés |
| Définition des compteurs à reporter | Chaque compteur de congés reportable doit être associé à un code oHRis valide |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Aucun congés n’est reporté malgré un solde positif | Contrôler si le code oHRis renseigné dans le report de congés est identique au code oHRis renseigné dans le paramétrage de votre type d’absence |
| Certaines absences ne sont pas proposées dans le tableau de report des congés | Contrôler si les types d’absences ont bien été sélectionnés dans le paramétrage |
| Le nombre de jours reportés est inférieur au solde disponible | Contrôler si le plafond de report à 20 jours est activé |
Résumé
L’activation du report des congés dans oHRis va permettre de transférer automatiquement les droits à congés non utilisés après une période d’absence, selon les paramètres de gestion configurés par l’administrateur.
Articles associés
- Pour continuer : Visualiser les utilisateurs éligibles au report des congés