À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs et aux gestionnaires utilisant oHRis. Cet article explique comment visualiser les utilisateurs éligibles au report des congés dans le module absences d’oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Gestion > Report des congés
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
La fonctionnalité de report des congés
Objectifs de l’action
Cet écran « Report des congés » permet d’afficher la liste des utilisateurs éligibles à un report de congés.
La loupe en bout de ligne permet de visualiser :
- Le décompte des jours d’absence donnant droit à un report
- Le nombre de jours de congés pouvant être reportés
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Report des congés - Si des utilisateurs sont éligibles au report des congés selon le paramétrage mis en place par l’administrateur, ils seront listés dans cet écran
- En cliquant sur la loupe en bout de ligne, vous accédez au détail du calcul (le nombre de jours d’absence donnant droit à un report ainsi que le nombre de jours de congés éligibles à un report)
Exemple de paramétrage
Le tableau permet d’identifier rapidement :
- Les utilisateurs revenant d’une absence (pour raison de santé ou en lien avec des responsabilités familiales selon les organisations) dans les 30 derniers jours, ainsi que ceux en absence prolongée en cours
- Le nombre de jours de décompte de l’absence ouvrait droit au report
- Le solde du ou des compteurs de congés identifiés comme reportables
- Une colonne Action proposant deux fonctionnalités :
- L’icône loupe permet de visualiser le détail de l’absence ainsi que le détail du ou des compteurs depuis lesquels le report est proposé
- L’icône crayon permet de gérer et de valider, ou refuser, le report des congés
En cliquant sur la loupe pour l’utilisateur ANDRE Zoé, on visualise :
- Un décompte de 10 jours d’absence « Maladie »
- Un report du solde de congés payés 2025/2026 de 20 jours
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | L’écran Absences > Gestion > Report des congés est consultable uniquement par un gestionnaire ou administrateur |
| Contrôle avant report | Accès au détail du calcul de report des congés avant traitement et alimentation des compteurs |
| Confidentialité | Les gestionnaires pourront visualiser et traiter le report des congés uniquement pour les utilisateurs appartenant à leur périmètre |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Aucun utilisateur n’apparaît dans la liste | Vérifier que toutes les absences à prendre en compte pour calculer le report des congés figurent bien dans le paramétrage de la fonctionnalité |
| Un utilisateur attendu n’apparaît pas dans la liste | Contrôler les absences et le(s) code(s) oHRis des congés renseignés dans le paramétrage de la fonctionnalité |
| Nombre de jours reportables incorrect | Vérifier le seuil minimum pour activer le report des congés dans le paramétrage de la fonctionnalité |
Résumé
Après l’activation et le paramétrage de la fonctionnalité de report des congés, les administrateurs et gestionnaires peuvent consulter la liste des utilisateurs éligibles au report. En cliquant sur la loupe, ils accèdent au détail des calculs effectués, notamment :
- Le nombre de jours d’absences pris en compte
- Le nombre de jours de congés reportables