Objectifs
Le cycle de travail permet de refléter la répartition des temps de travail sur les calendriers individuels des utilisateurs et leur période d’activité.
Cas d’utilisation
Un cycle de travail doit être affecté aux utilisateurs afin de couvrir l’ensemble de leur période d’activité.
Qui est concerné ?
L’affectation d’un cycle de travail est obligatoire pour l’ensemble des utilisateurs utilisant au moins l’un des modules suivants : Absences, Temps et Activités.
La gestion des cycles de travail est réservée aux profils Gestionnaires et Administrateurs.
Vue d’ensemble
Un cycle de travail, qu’il soit commun à toute l’organisation ou personnalisé en fonction de la répartition des temps de travail de chacun, doit être créé dans les paramétrages.
Le cycle adéquat est, dans un second temps, affecté à l’utilisateur et est bornée par des dates.
Exemple : Un utilisateur passe d’une quotité de travail de 100 % à 80 % à compter du 01/09/N et ne travaille désormais plus le mercredi.
L’affectation du nouveau cycle de travail à cette même date entraîne la mise à jour automatique de ses calendriers, qui reflètent alors sa nouvelle organisation du temps de travail de la manière suivante :
Impacts / conséquences
A l’issue de l’affectation d’un cycle de travail à un utilisateur, les calendriers Absences, Temps et Activités reflètent visuellement et clairement la répartition des temps de travail du cycle affecté à l’utilisateur. Pour cela, il se base sur 3 éléments :
- Les jours travaillés, correspondant aux demi-journées cochés comme Actif dans le paramétrage du cycle de travail
- Les jours chômés, correspondant aux demi-journées non cochées comme Actif dans le paramétrage du cycle de travail
- La date d’effet, correspondant à la date d’affectation du cycle de travail dans la fiche de l’utilisateur, définissant à quel moment démarre le cycle
Articles associés
- Pour mieux comprendre : A quoi sert un cycle de travail sur oHRis