Objectifs
Le cycle de travail permet de définir la répartition des temps de travail sur une semaine afin de la restituer sur les calendriers individuels et les plannings collectifs. Il permet également d’y référencer quotité de travail et base hebdomadaire permettant le calcul des droits à congés.
Cas d’utilisation
Un cycle de travail valide et cohérent doit être affecté en continu à chaque utilisateur afin de couvrir l’ensemble de sa période d’activité, depuis son arrivée jusqu’à toute modification de sa quotité ou de son organisation du temps de travail en cours d’année.
Qui est concerné ?
L’affectation d’un cycle de travail est requise pour l’ensemble des utilisateurs utilisant les modules Absences, Temps ou Activités, afin de garantir le bon fonctionnement de ces derniers. Elle peut également être utilisée dans le cadre des modules Entretiens et Notes de frais, sans toutefois constituer un prérequis à leur utilisation.
La gestion des cycles de travail est réservée aux profils Gestionnaires et Administrateurs. Ces profils sont habilités à créer, affecter, modifier et supprimer les cycles de travail en fonction des besoins de l’organisation.
Vue d’ensemble
Un cycle de travail est créé au niveau du paramétrage global. Il est ensuite associé à un utilisateur via sa fiche.
Il est ainsi possible de définir des cycles de travail communs à vos utilisateurs ou de créer des cycles personnalisés.
Impacts / conséquences
Le cycle de travail représenter un élément central au sein des trois modules de GTA d’oHRis (Absences, Temps et Activités).
Celui-ci peut apporter quelques options supplémentaires également sur les modules Entretiens et Notes de frais mais n’est pas obligatoire pour le bon fonctionnement de ces deux modules.
Les impacts par module sont les suivants :
- Module Absences : Refléter la répartition des temps de travail sur les calendriers individuels et plannings collectifs.
- Module Absences : Assurer un décompte correct des absences via l’identification des jours travaillés et chômés
- Module Absences : Calculer les droits (Congés, RTT…)
- Module Temps : Identifier les journées travaillées et le nombre d’heures à réaliser sur la semaine
- Module Activités : Identifier les journées travaillées, sur lesquelles l’utilisateur peut saisir ses activités et le nombre d’heures imputables par jour
- Module Entretiens : Afficher les journées travaillées lors de la planification des entretiens
- Module Notes de frais : Alerter les utilisateurs lorsqu’une dépense a été saisie sur une journée normalement chômée (Uniquement en lien avec le module Absences)
Le cycle de travail n’est pas nécessaire pour le bon fonctionnement des autres modules
Articles associés
- Pour passer à l’action : Créer un cycle de travail sur 1 semaine
- Pour passer à l’action : Créer un cycle de travail sur plusieurs semaines
- Pour comprendre : Comprendre les liens entre cycle de travail et calendrier utilisateur
- Pour lever un blocage : Modifier les jours travaillés dans un cycle
- Pour lever un blocage : Modifier les options de jours hebdomadaires (non) ouvrables dans un cycle
- Pour lever un blocage : Modifier les durées ou la quotité d’un cycle de travail