À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment désactiver un utilisateur dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs> Connexion
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter cet article :
Créer un utilisateur
Objectifs de l’action
La désactivation d’un utilisateur permet de :
- Empêcher l’utilisateur de se connecter à oHRis
- Conserver l’historique des données et des actions associées à son compte, sans recourir à l’archivage
- Maintenir une base d’utilisateurs à jour afin de faciliter leur gestion et leur suivi
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Gestion > Utilisateurs - Cliquer sur l’utilisateur que vous souhaitez désactiver
- Dans la rubrique Connexion, passer la coche du champ Actif à « Non »
- Cliquer sur Enregistrer
Exemple de paramétrage
Monsieur DELTOMBE quitte la société, il est nécessaire de désactiver sa fiche utilisateur.
Une fois sur sa fiche utilisateur, dans la rubrique Connexion, désactivation en passant la coche du champ Actif de « Oui » à « Non », puis enregistrement de ce paramétrage :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs ayant le profil gestionnaire ou administrateur peuvent désactiver un utilisateur |
| Action réversible | Il est possible de réactiver une fiche utilisateur à tout moment |
| Automatisme | L’utilisateur ne peut plus se connecter à oHRis, mais ses données et son historique sont conservés |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Un utilisateur a été désactivé par erreur | Appliquer le filtre Utilisateurs actifs à « Non » dans la liste des utilisateurs, rechercher l’utilisateur concerné et le réactiver |
| En désactivant un utilisateur, un message s’affiche « L’utilisateur a un rôle de validation pour une ou plusieurs personnes. Il ne peut pas être désactivé » | L’utilisateur possède encore le profil valideur. D’abord supprimer le(s) lien(s) de validation avant de procéder de nouveau à la désactivation de sa fiche utilisateur |
| Un gestionnaire ne visualise pas la fiche de l’utilisateur à désactiver | Un gestionnaire ne peut désactiver que les fiches utilisateurs relevant de son périmètre de gestion. Par conséquent, la désactivation de la fiche d’un utilisateur situé hors de son périmètre doit être effectuée par un administrateur. |
Résumé
La désactivation d’un utilisateur, par exemple à la suite de son départ de la société, permet de lui retirer son accès à oHRis tout en conservant l’ensemble de ses données et de son historique. Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant du profil gestionnaire ou administrateur.
Elle contribue également à maintenir une base de données utilisateurs à jour, propre et cohérente.