À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier les durées ou la quotité d’un cycle de travail dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Les champs d’un cycle de travail
Affecter un cycle de travail
Objectifs de l’action
Modifier les durées ou la quotité de travail permet de corriger une erreur lors de la création du cycle afin de permettre de :
- Ajuster la répartition du temps de travail
- Adapter les cycles de travail aux besoins spécifiques des services ou des utilisateurs
- Assurer une gestion cohérente des plannings, du suivi des temps et des activités
Conséquences sur la modification de la durée ou la quotité de travail :
- Rétroactivité immédiate à la date d’affectation dans la fiche de tous les utilisateurs associés à ce cycle,
- Impact sur le calcul des différents types d’absences (acquisition et décompte),
- Impact sur la feuille de temps de l’utilisateur (modification du calcul des heures de récupération par exemple), et la feuille d’activités (en cas de mode de saisie en heures)
- Mise à jour des différents calendriers de l’utilisateur.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur l’icône en forme de crayon située en fin de ligne du cycle de travail à modifier.
- Effectuer les modifications suivantes :
- Quotité : Remplacer la valeur actuelle (Exemple : passe de 100% à 80%).
- Temps de base : Ajuster la valeur du champ (Exemple : passe de 35h00 à 37h30).
- Durée : Modifier la durée théorique par demi-journée dans le champ correspondant.
- Une fois la modification effectuée, cliquer sur Enregistrer.
Exemple de paramétrage
Besoin d’ajuster le cycle de travail en passant à 4 heures le lundi matin (au lieu de 3 h 00) et à 3 heures l’après-midi (au lieu de 4 h 00).
En pratique, il est nécessaire de modifier la durée de la tranche 1 (matin) et de la tranche 2 (après-midi) du jour 1 (lundi). Tous les utilisateurs possédant ce cycle de travail seront impactés par cette modification.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Cohérence des valeurs | La quotité de travail, le temps de base et les durées journalières doivent être cohérents entre eux afin de garantir un calcul fiable du temps de travail |
| Impact des modifications | Toute modification d’un cycle de travail impacte les calendriers et le suivi des temps des utilisateurs, il est recommandé de vérifier les conséquences avant validation |
| Droits d’accès | Seuls les administrateurs peuvent modifier les cycles de travail |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Les modifications faussent les calculs des droits à congés (RTT, CP …) | Vérifier les règles de calcul associées dans les types d’absences concernés et les ajuster si besoin |
| Mauvaise répartition des heures dans la semaine | Contrôler la durée par demi-journée dans les colonnes Durée |
Résumé
En cas d’erreur, la modification d’un cycle de travail permet d’adapter la répartition théorique des temps travaillés et des temps chômés en fonction des besoins des utilisateurs et des services. Il est possible de modifier la quotité de travail, le temps de base hebdomadaire, la durée de travail par demi-journée.
Attention, il faut veiller à la rétroactivité des actions, de plus l’ensemble des utilisateurs associés au cycle seront impactés par la modification effectuée.
Articles associés
Pour mieux comprendre : A quoi sert un cycle de travail dans oHRis ?