Objectifs
Un cycle « spécifique à l’utilisateur » permet de gérer les roulements au sein d’un service avec par exemple, l’alternance des périodes chômées d’une semaine à l’autre. Ce fonctionnement va permettre d’éviter la création de 2 cycles avec une date d’initialisation décalée.
Cas d’utilisation
Il est parfois nécessaire de créer des cycles sur 2, 3 ou 4 semaines, voire au mois, car l’alternance des jours chômés et travaillés diffère d’une semaine à l’autre. Cela permettra la prise en compte l’alternance des semaines dans les calendriers annuels.
Les cas les plus fréquemment rencontrés concernent :
- certaines personnes à temps partiel bénéficiant d’un rythme semaine paire/semaine impaire par exemple
- les personnes travaillant sur des rotations d’équipes sur 2, 3 ou 4 semaines
- des personnes bénéficiant de rotations spécifiques nécessitant une récurrence mensuelle
Qui est concerné ?
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- les administrateurs qui définissent les cycles
- les gestionnaires qui appliquent les cycles à leurs équipes
- les utilisateurs dont le temps de travail est calculé à partir de ces cycles, et également pour le bon affichage de leurs calendriers
Vue d’ensemble
Un cycle de travail « spécifique à l’utilisateur » est créé au niveau du paramétrage global. Il est ensuite affecté et initialisé au niveau du paramétrage de la fiche utilisateur. Le planning de travail et le calcul des heures s’appuient sur ce cycle pour interpréter les présences et les absences.
Impacts / conséquences
Le cycle de travail impacte le calcul des heures travaillées, le décompte des absences, le traitement des jours fériés, les contrôles de conformité du temps de travail.
Et en tant que « spécifique à l’utilisateur », la date d’effet permet d’afficher le démarrage de la prise en compte de l’affichage dans le calendrier, tandis que la date d’initialisation de la séquence permet de donner le rythme des journées de travail.
Articles associés
- Pour passer à l’action : Créer un cycle semaine paire et impaire