À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné au profil administrateur utilisant oHRis. Cet article explique comment créer un cycle de travail dans oHRis permettant de différencier d’une semaine à l’autre les jours chômés et de les alterner entre les semaines paires et les semaines impaires.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
A quoi sert un cycle de travail dans oHRis ?
Créer un cycle de travail standard
Objectifs de l’action
Il est parfois nécessaire de créer des cycles sur 2 semaines, où les jours travaillés et jours chômés ne sont pas identiques 1 semaine sur 2, pour des personnes à temps partiel par exemple.
Cela implique de prendre en compte l’alternance des semaines paires et semaines impaires dans le calendrier annuel lors de l’initialisation du cycle.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le bouton Ajouter
- Cocher pour personnaliser le libellé si souhaité
- Initialisation de la séquence du cycle : sélectionner « Spécifique à l’utilisateur (à définir en même temps que la date d’affectation) »
- Renseigner la quotité et le temps de base hebdomadaire, puis associer à la société concernée
- Cocher Actif à « Oui » pour rendre le cycle disponible sur l’instance
- Renseigner la rubrique Durée théorique avec les temps travaillés pour chaque tranche de chaque jour de la semaine 1
- Une fois la 1ère semaine complétée, cliquer sur le « + » en bas à gauche pour ajouter les 7 jours suivants et renseigner les temps travaillés pour chaque tranche de chaque jour de la semaine 2
- Une fois que les 14 lignes sont complétées, cliquer sur Enregistrer
Exemple de paramétrage
Voici le tableau de durée théorique pour un cycle de travail à 80% sur une base horaire hebdo de 35h dont le mercredi (jour 3) est chômé pour la 1ère semaine (= semaine impaire) et le vendredi (jour 12) est chômé pour la 2ème semaine (= semaine paire) :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Prérequis | Un cycle avec semaines paires et impaires doit toujours être créé en « Spécifique à l’utilisateur » |
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs possédant le profil administrateur peuvent créer un cycle semaine paire et impaire |
| Etape suivante | Il va être nécessaire de renseigner correctement la date d’initialisation de la séquence si on veut avoir la bonne alternance des semaines dans le calendrier lors de l’affectation dans la fiche utilisateur |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Votre cycle ne se créé pas | Le cycle existe déjà, vérifier la liste des cycles existants |
| Votre cycle n’est pas dans la liste des cycles existants mais il ne se créé pas | Contacter l’assistance oHRis |
Résumé
- Créer l’initialisation de la séquence du cycle en spécifique à l’utilisateur
- Utiliser le « + » pour ajouter le nombre de jours supplémentaires nécessaires
- Renseigner l’alternance du rythme des jours chômés sur les 14 jours
- Manipulation à la main des administrateurs
Articles associés
- Pour continuer : Affecter un cycle semaine paire et impaire