À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné au profil administrateur utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier les options de jours ouvrables/non-ouvrables d’un cycle de travail dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Les champs d’un cycle de travail
Créer un cycle de travail standard
Objectifs de l’action
La modification d’un cycle de travail doit être réalisée uniquement dans le cas où un nouveau cycle a été créé et qu’une incohérence est constatée dans le calendrier ou les décomptes de l’utilisateur. Par exemple, le décompte d’une absence est incorrect et il s’avère que la source du problème est un mauvais paramétrage du cycle.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le crayon en bout de ligne du cycle de travail concerné
- Renseigner en colonne Options la valeur adéquate via le menu déroulant à disposition : aucune, repos hebdomadaire ouvrable, repos hebdomadaire non ouvrable
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Pour un utilisateur, on constate que le dépôt de l’absence RTT du lundi au dimanche lui décompte 7 jours. Dans le paramétrage du type d’absence RTT, le décompte est bien en jours ouvrés, donc ici le décompte de l’absence devrait être de 5 jours.
Après contrôle, en colonne Options, le choix Repos hebdomadaire ouvrable doit être renseigné pour le jour 6, et Repos hebdomadaire non ouvrable doit être renseigné pour le jour 7. Une fois la correction de paramétrage effectuée, alors le décompte de l’absence RTT sera correct.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les utilisateurs possédant le profil administrateur peuvent modifier un cycle de travail |
| Cycle associé à des utilisateurs | L’ensemble des utilisateurs associés à ce cycle de travail seront concernés par la modification |
| Recalcul automatique | Les décomptes sont automatiquement mis à jour dès que la modification est enregistrée. Il est aussi possible de procéder à un recalcul des décomptes depuis le bouton « Mettre à jour le compte » de la fiche utilisateur |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le décompte de l’absence ne s’actualise pas | Vérifier que votre modification a bien été enregistrée et contrôler en actionnant le bouton « Mettre à jour le compte » dans la fiche utilisateur pour obtenir le détail des calculs, puis valider si conforme |
| Les options du cycle sont correctement renseignées mais le decompte est toujours erroné | Contacter votre assistance oHRis |
Résumé
- Contrôler le rythme paramétré dans la colonne Options en fonction du jour de la semaine
- Veiller à respecter le paramétrage des valeurs Repos hebdomadaire ouvrable/non ouvrable
Articles associés
- Pour mieux comprendre : A quoi sert un cycle de travail dans oHRis ?