Objectifs
Lorsqu’un responsable est affecté dans une fiche utilisateur, il permet d’obtenir un workflow unique de validation, notamment si plusieurs modules sont activés, et qu’un valideur identique pour tous ces modules est attendu : les champs valideurs des modules sont automatiquement alimentés. Un délégué est une personne désignée pour prendre le relais sur les validations du responsable, et il est propagé de la même façon si plusieurs modules sont activés.
Cas d’utilisation
Cette fonctionnalité permet un gain de temps avec le paramétrage d’un workflow unique de validation directement sur la fiche utilisateur et non au module : un champ responsable et un champ délégué à renseigner pour que tous les champs valideur et délégué de tous les modules soient automatiquement alimentés par propagation.
Qui est concerné
Sont concernés par cette fonctionnalité :
- les administrateurs et gestionnaires qui alimentent ces champs
- les valideurs qui, suite à une seule action de paramétrage faite par l’administrateur ou le gestionnaire, possèdent un rôle de valideur sur tous les modules actifs
- les utilisateurs qui, suite à une seule action de paramétrage faite par l’administrateur ou le gestionnaire, disposent d’un workflow fonctionnel immédiat
Vue d’ensemble
Le responsable est renseigné dans la rubrique Général de la fiche utilisateur, et lors de l’enregistrement si les champs Valideurs des autres modules sont vides, c’est le « responsable » qui entre dans le workflow de validation des différents modules. Les champs valideurs des autres modules sont donc alimentés automatiquement.
Le délégué du responsable est renseigné dans la rubrique Général de la fiche utilisateur, et lors de l’enregistrement, le fonctionnement de la propagation aux autres modules est identique à celui du responsable.
Impacts / conséquences
Si le champ Responsable est vide et que les champs Valideurs des autres modules sont renseignés, c’est le “valideur du module” qui entre dans le workflow de validation des différents modules.
Si le champ Responsable est renseigné et que les champs Valideurs des autres modules sont renseignés également (mais différents), c’est le “valideur du module” qui entre dans le workflow de validation des différents modules.
Le fonctionnement est identique en ce qui concerne le délégué.
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